在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场变革中仍面临诸多困境。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验电子凭证的合法真实性等。这些问题极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生不利影响。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。据相关调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档等环节，面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且员工对电子凭证相关政策的认知不足，也亟需加大政策宣传力度，提升数字化认知水平。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
全流程数字化：合思破局企业财务管理痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案，能够实现电子凭证全流程数字化管理。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控。在这个过程中，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能形成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
核心功能大揭秘：合思平台提升财务管理水平
合思平台具有众多核心功能，这些功能显著提升了企业的财务管理水平。
首先是差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，优化差旅流程的策略在这个环节得到了充分体现。
发票采集功能也十分强大。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，优化差旅流程的策略在发票管理方面发挥了重要作用。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，优化差旅流程的策略在整个流程的最后环节保障了数据的完整性。
合思平台还具备AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了企业在移动办公方面的需求。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，优化差旅流程的策略在平台的多元化功能中得到了进一步拓展。
真实案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，给企业的财务管理带来了很大挑战。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，优化差旅流程的策略在这里为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化差旅流程的策略在该企业得到了成功实践。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，优化差旅流程的策略帮助该企业解决了诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化差旅流程的策略在档案管理方面发挥了巨大作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想优化差旅流程，提升财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
