在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,众多企业在前行的道路上遭遇了重重挑战。
企业在财务数字化转型进程中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,费用控制管理不够精细,报销流程繁琐低效,会计档案管理不便且成本高昂。传统的财务报销模式,让员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,难以满足现代企业的发展需求。在对公业务方面,企业管理进、销项发票困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务收支管理上特点各异,痛点不同,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。此时,差旅智能化管理工具——合思的相关产品与服务应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而贴心的服务。
合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。多年来,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。差旅智能化管理工具合思,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思使命愿景:连接业财 让有限更有效
合思肩负着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命,其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以连接为核心,全力实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,合思的系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接,让企业的数据流动起来,实现了数据的互联和一体化管理,为企业创造了更多价值。
合思推出的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极具创新性。它旨在解放双手释放人的创造力,实现消费即合规,采购即报销,推动企业财务数字化转型。通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业在不同场景下的财务需求。差旅智能化管理工具合思,正在用实际行动践行着使命与愿景。
合思产品模块:全方位覆盖财务需求
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,提高管理效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面实现智能化、精细化。差旅智能化管理工具合思商城,让企业的差旅管理更加轻松高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案,可以大大提高会计档案管理的效率,降低管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思付款让企业的采购付款管理更加规范、透明。
此外,合思还有合思收款、合思BI等产品模块,共同为企业的财务数字化管理保驾护航。
合思功能亮点:创新引领财务数字化
合思产品具有众多功能亮点与创新,彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思产品具有广泛的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接,让企业的财务数据更加流畅地流动,为企业的决策提供了有力支持。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现财务收支管理的智能化和自动化。这些技术的应用,提升了管理效率和决策的科学性。差旅智能化管理工具合思,通过不断创新,为企业带来了更先进的财务管理体验。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,丰富场景模板可一键安装使用,满足企业个性化的业务需求,推动企业财务数字化的创新发展。
合思优势尽显:超越传统解决方案
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可大幅降低成本、提高效率。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业使用合思的无需报销解决方案,可以让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。
合思档案在会计档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现会计档案管理的高效、便捷和安全。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业使用合思的收支管理解决方案,可以更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅智能化管理工具合思商城,为企业节约了大量的差旅成本。
合思目标用户:满足不同角色需求
合思的产品目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等,并且在不同场景下都能发挥重要作用。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况有更清晰的了解。
财务人员使用合思可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工使用合思省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅智能化管理工具合思,让员工的工作更加便捷。
不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都是合思的目标用户。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思成功案例:实力见证卓越
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。差旅智能化管理工具合思,用一个个成功案例证明了自己的实力。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性,在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验差旅智能化管理工具合思带来的卓越财务管理体验,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。