多方差旅整合助力企业财务数字化转型

多方差旅整合助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。同时,企业在数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难等问题如影随形。像动力源、汉威科技等企业,都在财务数字化转型的道路上遭遇了各种棘手的痛点。企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切,例如派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范一知半解,导致差旅成本居高不下。而企业传统报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密相连,无法跟上企业的发展步伐,如斯利安原有的报销模式就存在这一问题,使得费用去向难以管控。另外,企业在数字化转型中引入众多软件,然而各系统却独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的助力十分有限,亿嘉和引入相关软件后就出现了此类状况。

在这充满挑战与机遇的时刻,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业困境洞察:多方差旅整合难题待解

企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓困难重重。多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,成为了企业前进的绊脚石。

动力源拥有大量自研系统,这些系统的整合犹如拼图般困难。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,迫切需要财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计成了难题。

创新方案领航:多方差旅整合解决方案

合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一系列解决方案,犹如一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思为动力源提供了多系统集成的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技通过合思进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

派克新材借助合思实现了高效流程、便捷支付。移动审批让流程更加灵活,AI技术OCR自动识别发票,自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道。

江西中机通过合思实现了数字化赋能,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

产品功能探秘:多方差旅整合功能支撑

合思费控等产品功能强大,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现多系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统等进行数据互通,就像动力源的HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步一样。

它具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,汉威科技通过合思实现的跨系统预算管理就是成功的范例。

发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,派克新材通过合思解决电子发票重复报销问题,彰显了其发票管理功能的卓越。

还能自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了自动生成凭证。

核心亮点聚焦:多方差旅整合独特优势

合思产品具有独特的优势,在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。

合思拥有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统等的集成,充分体现了其生态连接的强大能力。

双轮驱动的模式创新,结合业务与财务需求,提供全方位的财务数智化服务,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了系统连接和数据同步。

价值体现呈现:多方差旅整合实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。

在加强管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控;加强对公业务管控,规范合同管理流程,汉威科技、中亦科技等企业通过合思规范了合同付款和回票进度的管控。

在提升合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,多个企业通过合思解决了发票合规问题。

典型场景剖析:多方差旅整合应用场景

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端进行报销申请,借助OCR自动识别发票信息,简化了报销流程。派克新材、海威茨等企业员工在个人报销中体验到了便捷。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中享受了无需报销的便利。

在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中加强了合同管控。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控。

成功案例分享:多方差旅整合企业实践

多个企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。应用成效为多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。应用成效为财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等。应用成效为报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位解读:多方差旅整合独特地位

合思在市场中有着独特的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,动力源、亿嘉和等企业都对无需报销模式给予了高度评价。

合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多个系统,实现数据互通,打破数据孤岛。与众多企业的HR系统、ERP系统、OA系统等的集成,而很多产品在系统集成方面存在不足。

合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输安全。

价值重申呼吁:多方差旅整合再引关注

合思能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,动力源、汉威科技等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。

合思的产品和服务能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是个人报销、商旅出行,还是对公付款、预算管控等场景,都能得到有效支持。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的系统进行无缝集成,实现数据的高效流转和共享,帮助企业打破数据壁垒,提升财务管理水平。

合思的无需报销解决方案能够真正让员工和财务人员受益,员工体验到数字化便利,财务人员减轻工作压力,提高工作效率。动力源、亿嘉和等企业员工对无需报销模式的满意度很高。

未来展望期待:多方差旅整合前景广阔

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,就是一个很好的开端。

合思将不断创新产品和服务,以适应企业不断变化的需求,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的财务数智化体验。

合思将进一步拓展服务领域,覆盖更多行业和企业,为更多企业提供财务数字化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。

合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更全面、更高效的服务。

行动号召开启:多方差旅整合邀您体验

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供可靠的支持和保障。企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化之旅,提升企业的竞争力和管理水平。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在轮到您的企业加入这个行列,选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思将以专业的团队、优质的产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论您的企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能为您量身定制适合您的解决方案。立即行动起来,选择合思,开启您企业的财务数字化新时代,现在就可以免费试用合思产品,感受多方差旅整合带来的便利与价值!

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captaincaptain
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