在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地问题头疼不已，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁重。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的发票资料存储解决方案，有效解决了企业面临的诸多难题。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务档案管理领域闪耀光芒。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流转贯穿财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业打造了一个高效、便捷、安全的档案管理体系。
多元解决方案：满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了丰富的发票资料存储解决方案选择。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需的发票资料，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松整合到系统中，为企业提供全面的档案管理服务。
合思档案还实现了费控系统与税务系统、OA系统等多系统的相连。这使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的无缝对接和共享，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
此外，业务系统还具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案等。共享调阅解决方案让企业员工能够在线自由调阅档案，打破了物理空间的限制。证据链完整性解决方案则确保了档案的真实性、完整性和可用性，为企业的合规经营提供了有力保障。
丰富功能模块：打造智能档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，为企业提供了全方位的发票资料存储解决方案。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等。通过这些功能，系统能够自动采集各种来源的发票资料，并进行准确的分类和整理，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务模块具有自动归档、业务检测等功能。它能够根据预设的规则，自动将符合条件的发票资料进行归档，并对业务数据进行检测，确保档案的合规性和完整性。
基础管理模块涵盖了档号管理、账套管理等功能。它为企业提供了一个规范、有序的档案管理基础，方便企业对档案进行分类、存储和检索。
档案服务模块则包括身份调查、全文检索等功能。通过身份调查，确保只有授权人员能够访问档案。全文检索功能则让用户能够通过关键词快速定位所需的发票资料，提高了检索效率。
统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业提供了深入的数据分析和决策支持。企业可以通过统计分析功能了解档案的使用情况和业务趋势，辅助审计功能则帮助企业进行内部审计和合规检查。证据方案库则为企业提供了丰富的证据模板和案例，方便企业在需要时快速获取相关证据。
对比传统：优势尽显
与传统的档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。
在成本方面，合思档案为企业节约了大量的开支。它能够节约70%的纸张成本，减少了纸张的浪费和采购费用。同时，还能节约75%的整理成本，减少了人工整理档案的时间和工作量。此外，合思档案还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本，为企业节省了大量的空间和资源。
在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。它打破了物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案，随时随地获取所需的发票资料。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案实现了100%的管理合规性。它采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规的特点，让企业无需担心档案管理的合规问题，为企业的稳定发展提供了有力保障。
应用案例：见证实际价值
合思档案在不同企业的应用案例充分展示了其实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，降低了企业成本，提高了管理效率。
一家集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
合思档案不仅能解决企业当下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中更好地发展。如果您想体验合思档案带来的高效发票资料存储解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
