在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务文件归档正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的特殊管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件归档需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务文件归档中遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。而且，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务文件归档带来了曙光。
多元角色专属：合思档案解决方案的全面覆盖
合思档案为不同角色量身定制了专业的解决方案，展现出其全面性和针对性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财务文件归档过程中，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过高效的财务文件归档，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。在财务文件归档时，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在财务文件归档后，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，在财务文件归档时，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能模块剖析：合思档案强大管理能力揭秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为财务文件归档提供了全方位的支持。
智能采集是其重要功能之一。可通过外部生态和内部多种方式采集数据，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式，确保财务文件归档的数据完整。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。在财务文件归档前，对数据进行有效的检测和整理，确保归档的准确性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。合理的档号管理方便财务文件归档后的查询和管理，安全的档案储存保障了数据的完整性。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。为财务文件归档提供了更加细致的服务，确保档案的安全和可追溯性。
还有统计分析和应用层功能，能够对财务文件归档的数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
此外，合思档案能智能制档。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；通过字段映射让查阅更便捷，提高财务文件归档的效率。
它拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足不同企业财务文件归档的需求。
核心亮点聚焦：合思档案优势独特性凸显
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，满足企业不同财务文件归档的需求。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，在线自由调阅财务文件归档后的资料。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务文件归档的质量。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的财务文件归档提供强大的技术支持。
价值深度解读：合思档案为企业带来的重要意义
合思档案能显著降本增效。在财务文件归档过程中，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
它是闭环全量业财系统的“连接器”。补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升管理能效，为财务文件归档提供了更高效的方式。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，合思档案均能满足，为企业的财务文件归档提供了可靠的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业实现这一目标，在财务文件归档中发挥重要作用。
典型场景展示：合思档案适用性广泛体现
在不同的场景中，合思档案都能为企业的财务文件归档提供有效的支持。
对于企业高管，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，提升财务服务效率。在日常的财务文件归档中，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在财务文件归档的各个环节，减轻财务人员的工作负担。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在对财务文件归档后的审计工作中，提供便捷的操作方式。
在企业日常运营中，可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查询需求。如财务人员的多维查询、业务人员的授权检索、审计人员的证据方案库查询等，方便在财务文件归档后进行各类查询。
成功案例分享：合思档案实力见证
众多企业通过使用合思档案，在财务文件归档方面取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在财务文件归档中，凭证总量达14W+，单据总量达50W+，关联匹配时间大幅缩短。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了财务文件归档流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，改善了财务文件归档的状况。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，提升了财务文件归档的质量。
市场定位剖析：合思档案差异化优势凸显竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，满足企业不同场景下的财务文件归档需求。
具备强大的技术能力，如自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为财务文件归档提供了坚实的技术保障。
拥有丰富的功能和解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求等，为企业的财务文件归档提供了多样化的选择。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的财务文件归档需求，为企业提供更优质、更高效的服务。众多知名企业已选择合思档案并取得了显著成效，企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用，开启高效财务文件归档之旅。
