在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。发票使用规范在这样的背景下显得尤为重要，企业亟需一套完善的解决方案来应对这些挑战。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
面对电子凭证数字化转型及企业财务管理的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，确保发票使用规范贯穿整个流程。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，进一步保障了发票使用规范。
合思产品功能概览：一站式满足企业需求
合思产品拥有丰富的功能，能一站式满足企业的各种需求。合思支持差旅申请，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，同时也有助于规范发票使用。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中，系统会自动按照发票使用规范进行操作，确保发票信息的准确和完整。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在消费过程中，系统会对发票进行自动采集和管理，严格遵循发票使用规范。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，进一步规范发票使用。
合思产品核心亮点：打造卓越财务管理体验
合思产品具有众多核心亮点，能够为企业打造卓越的财务管理体验。合思能够实现无需报销，推动企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，严格遵循发票使用规范，确保每一个环节都合规合法。
系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地处理发票信息，保证发票使用规范的贯彻执行。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在发票信息的存储和传输过程中，严格按照发票使用规范进行加密处理，防止信息泄露。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业的规模大小和行业差异如何，都能确保发票使用规范得到有效落实。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这得益于合思产品对发票使用规范的严格把控，使得财务管理流程更加顺畅。
在降低企业成本方面，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。合理的发票管理和使用规范，避免了不必要的成本支出。合思产品助力企业实现数据驱动的决策支持，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在这个过程中，发票使用规范为数据的准确性和可靠性提供了保障。合思系统可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，推动企业实现合规运营，确保发票使用规范得到全面落实。
合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高差旅管理效率。在这个过程中，严格遵循发票使用规范，确保差旅费用的报销合规。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性和及时性。发票使用规范贯穿整个财务核算过程，保证了财务数据的真实性和可靠性。在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和利用价值。对发票档案的管理严格按照发票使用规范进行，确保档案的完整性和合规性。在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业提供更全面、准确的财务和业务数据支持。发票使用规范的有效执行，为业财融合提供了坚实的基础。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，发票使用规范得到了严格执行，为企业的财务管理带来了质的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票使用规范的有效落实，为企业的高效运营提供了有力保障。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票使用规范在其中发挥了重要作用，确保了企业财务管理的规范化和科学化。某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。严格的发票使用规范确保了会计档案管理的准确性和合规性。
合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有较强的资金实力和发展潜力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。合思的产品具有功能丰富、集成性强、安全性高、定制化程度高、操作简便等特点，能够满足不同企业的多样化需求，与市场上其他同类产品形成差异化竞争优势。在发票使用规范方面，合思凭借其先进的技术和完善的管理体系，为企业提供了更加专业、高效的解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.8a4m6.com了解更多信息，或通过微信公众号、小助手获取最新动态，加入合思，开启财务数智化转型之旅，体验规范发票使用带来的卓越财务管理体验。
