合思:引领企业票据数字化处理,开启财务数智化新征程

合思:引领企业票据数字化处理,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型宛如一盏明灯,成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。随着市场竞争的日益激烈和业务的不断拓展,企业对财务数智化产品和服务的渴望与日俱增,期望借助先进技术破解财务流程繁琐、数据不互通等困局。

财务数字化转型不仅能助力企业实现精细化管理,大幅提高财务工作效率,还能增强企业的合规经营和风险管控能力,使其更好地适应瞬息万变的市场环境。越来越多的企业敏锐地意识到,专业的财务数智化解决方案是应对业务发展带来的财务挑战、提升整体运营水平的有力武器。而在这场财务数智化变革中,合思犹如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用,尤其在票据数字化处理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在票据数字化处理上有着独特的优势。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的布局彰显了合思强大的实力和服务能力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据数字化处理方面,这些服务形成了一个完整的体系,为企业提供了一站式的解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品与技术:票据数字化处理的利器

  • 无需报销模式:让票据处理高效合规
    合思的无需报销模式是票据数字化处理的一大创新。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了票据处理的效率,减少了人为错误,实现了票据数字化处理的高效与合规。

  • 系统集成能力:打通数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的互通互联。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在票据数字化处理中,这种系统集成能力使得相关数据能够及时、准确地传递和共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。

  • 预算管控功能:精准把控票据支出
    汉威科技通过整合第三方管控逻辑,利用合思实现了跨系统预算管理。在票据数字化处理过程中,系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够有效控制企业的票据支出,避免不必要的费用产生,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控在发票处理方面提供了智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生,降低了企业的财务风险,保障了票据数字化处理的准确性和安全性。

合思与传统财务模式对比:票据数字化处理优势尽显

  • 效率提升:让票据处理速度飙升
    在传统财务模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周,会计需要处理大量繁琐的工作,工作量巨大。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在票据数字化处理方面,合思的系统自动化操作和高效流程,使得票据从提交到审核、报销的整个过程更加快捷,大大提高了工作效率。

  • 成本节约:降低票据处理成本
    赛傲生物在使用合思费控前,差旅预算管控困难,成本较高。应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。在票据数字化处理中,通过合思的预算管控和流程优化,企业能够更加合理地控制费用支出,减少不必要的票据产生,从而降低了票据处理的成本。

  • 数据管控:实时掌握票据信息
    传统模式下,企业数据分散、信息滞后,难以对票据进行实时监控和有效管控。而合思系统集成后,实现了多系统数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的票据信息。在票据数字化处理过程中,相关数据能够及时更新和共享,管理者可以根据这些数据进行高效、及时、准确的决策,提高了企业的财务管理水平。

  • 流程简化:让票据处理轻松便捷
    传统报销流程繁琐,员工需要在各系统间频繁切换操作,手工录入大量信息。合思的无需报销模式和系统集成功能,让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在票据数字化处理方面,员工只需提交相关消费信息,系统自动完成后续的票据处理和报销流程,大大提高了员工的工作体验。

合思多行业应用案例:票据数字化处理成效显著

  • 制造业:提升票据处理效率与合规性
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在票据数字化处理方面,合思帮助派克新材实现了票据处理的高效化和合规化,提高了企业的财务管理水平。

  • 医药行业:提高审批效率与节约人力成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快。在票据数字化处理过程中,合思的系统能够快速处理大量的票据,提高了审批效率,同时减少了人力成本的投入。

  • 互联网行业:融合业财数据与提升付款效率
    北京长亭科技有限公司采用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。在票据数字化处理方面,合思实现了票据数据与业务数据的融合,提高了财务核算和付款的效率。

  • 零售行业:优化流程与提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程。在票据数字化处理方面,合思帮助百胜软件优化了票据处理流程,提高了资金的使用效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在财务数智化领域,尤其是票据数字化处理方面占据了重要地位。它为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革,成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案,尤其是在票据数字化处理上,将进一步提升处理的准确性、高效性和安全性。未来,合思将继续深化与企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思在票据数字化处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 7 6 月, 2025 7:37 上午
下一篇 7 6 月, 2025 7:37 上午

相关推荐

Baidu
map