在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。传统的财务管理方式如同陈旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为企业在这场激烈竞争中突围的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着助力企业财务变革的使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点,就像在黑暗中摸索前行,急需专业的解决方案来照亮前行的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,成为企业财务转型之路上的可靠伙伴。
转型痛点:企业财务困境大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了重重困难,每一个痛点都像一颗绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个信息孤岛。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落多系统,预算统计难收口,就像一盘散沙,难以凝聚。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,阻碍了企业的发展。智能审批管理成为解决这些问题的关键所在,它能够帮助企业提高审批效率,加强流程管控,实现财务数字化转型。
综合方案:合思为企业量身定制良方
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了一套综合解决方案,如同一位经验丰富的医生,为企业对症下药。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品组合。这些产品就像一套精密的工具,可根据企业不同需求进行灵活配置,为企业打造专属的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思实现了多系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,提高了企业的信息共享效率。
合思还提供了无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个智能机器人,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能审批管理方式,让企业的预算管控更加精准、高效。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心功能和优势,就像一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。在智能审批管理方面,能够实现不同系统之间的审批流程无缝对接,提高审批效率。
发票智能校验功能是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理把好关。在审批过程中,能够对发票信息进行自动校验,确保审批的准确性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,提升了财务工作效率和准确性。在智能审批管理中,能够根据审批结果自动生成相应的凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思还提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表就像企业财务管理的晴雨表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。在智能审批管理方面,通过对审批数据的分析,能够为企业提供优化审批流程的建议,提高企业的财务管理水平。
成功案例:合思助力企业华丽转身
众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,就像一群迷失方向的船只,在合思的引领下,找到了成功的彼岸。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。智能审批管理在其中发挥了重要作用,通过优化审批流程,提高了审批效率,减少了报销周期。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为企业的财务管理打造了一套精密的仪器,让企业的财务管理更加精准、高效。智能审批管理通过对预算的实时监控和预警,确保了预算的有效执行。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像给企业的财务管理安装了一台高速发动机,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。智能审批管理通过自动化的审批流程和严格的合规性检查,提高了报销效率和财务管理的合规性。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像为企业的财务管理解开了束缚,让企业能够更加轻松地前行。智能审批管理通过对费用的精细化管理和快速审批,提高了报销效率和费控工作效率。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要一个专业、可靠的合作伙伴来助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多企业成功完成财务数字化转型,是企业值得信赖的选择。
立即行动起来,与合思携手,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业财务数智化的新篇章。不要错过这一提升企业竞争力的关键时机,选择合思,为企业的未来发展注入强大动力,让智能审批管理为企业的财务管理保驾护航。