在企业的财务管理版图中，费用支出管理虽占总支出比重不大，却如毛细血管般遍布企业运营的每一处。它与每位员工息息相关，然而长期以来却未得到足够的重视。费用报销的繁琐流程，像沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于初级阶段，采用粗放的财务管理模式，缺乏系统辅助。预算管控环节缺失，企业多凭经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控标准，且大多需个人垫资，每笔消费的操作都需亲力亲为。
到了费控管理的L2阶段，企业及员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致价格和服务不统一。人工检查发票和税务合规的过程繁琐，财务只能事后了解消费信息，还需将单据与业务匹配，主管批复后才能付款。归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也全靠手工报表。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高、销售费用持续攀升，而传统报销流程效率低、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价下调，企业面临高成本低利润的困境。在这样的背景下，企业迫切需要一款高效的数字化费用管理平台来解决这些痛点。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，简称“合思”。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的数字化费用管理平台肩负着重要的使命与愿景。通过该平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更大的效用。
企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，还需进一步支持分析与决策，如财务分析、业务优化等，以实现降本、提效与创收。合思的产品致力于助力企业达成这些目标。
以费控管理为切入点，合思逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。让企业在复杂的市场环境中，能够更加从容地应对挑战，实现可持续发展。
功能模块：全方位的财务守护
合思的数字化费用管理平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务中台是合思平台的核心之一，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其功能包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力。
合思产品还具备众多实用功能，如自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账；消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证，系统智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现等。
功能亮点：创新引领报销革命
合思的数字化费用管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中，可对预算、供应商及费用标准进行实时调整。
系统的自动化能力得到了显著提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
产品优势：实力铸就卓越
合思的数字化费用管理平台相较于其他产品具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发和服务优化，不断提升产品的性能和质量。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。这使得合思能够紧跟行业发展趋势，不断推出创新产品和功能，满足企业日益多样化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的行业经验和良好的口碑。众多客户的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。
目标用户：多行业的理想之选
合思的数字化费用管理平台目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思产品可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思产品可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思产品可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
成功案例：客户见证价值
合思的数字化费用管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的数字化费用管理平台能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的效益。如果您也想开启财务数智化新征程，不妨免费试用合思的数字化费用管理平台，体验其卓越的功能和服务。
