在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业差旅预算的合理管控成为了众多企业关注的焦点。就拿鸣鸣很忙集团来说，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，在企业的快速发展过程中，差旅相关的财务报销等问题逐渐凸显，而合思为其提供的财务数智化解决方案，带来了显著的效益，值得众多连锁零售企业关注。
鸣鸣很忙：业务背后的差旅预算痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在这个体系下，巡店督导人员需要频繁出差，差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
然而，在差旅报销方面，他们面临着诸多难题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验感极差，极大地浪费了员工的时间和精力，也对企业差旅预算的精准把控造成了阻碍。
再者，门店报销由总部财务负责，过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了企业差旅预算的管理。
另外，私车公用的补贴核算也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业差旅预算的支出难以得到有效控制。
合思方案：精准破解差旅预算难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 无需报销解决方案：释放人力聚焦业务
合思为鸣鸣很忙打造了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，也有助于企业更合理地规划企业差旅预算。
– 门店发票统一回收管理方案：高效准确管理发票
合思提供的门店发票统一回收管理方案十分实用。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的错误率，有助于企业对企业差旅预算中的发票成本进行有效管控。
– 自动化精细核算方案：智能管控补贴支出
自动化精细核算方案是合思的又一亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这就有效避免了私车公用的不合理补贴情况，让企业差旅预算中的车补支出更加合理。
– 采购流程优化方案：降低成本提升效率
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业差旅预算的合理分配提供了更多的空间。
显著成效：差旅预算管控与业务发展双提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在员工体验方面，解放了高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够全身心地投入到业务拓展中。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和归属感。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账能力，使得鸣鸣很忙结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业可以根据更及时准确的财务数据进行决策，合理调整企业差旅预算。
在业务运营方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位，也使得企业差旅预算的投入能够获得更高的回报。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的重要工具，也为企业差旅预算的科学管理提供了有力支持。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，在企业差旅预算管理等方面有着卓越的表现。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务。它能够解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，让企业差旅预算得到更合理的安排。
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