在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,若想在激烈的市场竞争中稳健前行,财务数字化转型已成为必然的航向。随着企业规模不断扩大,业务日趋多元化,传统财务管理方式如同老旧的船只,逐渐显露出诸多弊端,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下不堪等问题,如同礁石一般阻碍着企业的发展。因此,众多企业纷纷积极探寻高效的财务解决方案,期望以此提升自身的竞争力和运营效率。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终怀揣着帮助企业通过财务数字化实现降本增效的使命,在财务数字化的海洋中不断探索前行。
合思产品服务:打造财务数智化新生态
合思拥有一座敏捷的财务收支管理平台,它就像一个智慧的管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障,确保企业在使用合思产品和服务时无后顾之忧。
合思的产品具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业的财务数据像流水一样顺畅互通。这为企业提供了更准确、及时的财务信息,如同为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,助力企业做出更明智的决策。
其“无需报销”解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都能轻松享受数字化带来的便捷。精准预计预算在这个过程中也能得到更好的实现,因为消费的合规管控和数据的实时互通,使得预算的预计更加精准。
核心功能揭秘:科技赋能财务高效运转
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系统集成:打破壁垒数据共舞
合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,实现基础数据和业务数据的共享。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了系统之间的壁垒。例如,动力源通过合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。精准预计预算在系统集成的基础上变得更加可行,因为全面的数据共享能够让企业更准确地了解各项业务的成本和支出情况,从而为预算的预计提供更可靠的依据。 -
发票智能校验:火眼金睛杜绝错漏
合思费控拥有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的审核员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。在精准预计预算方面,准确的发票数据是至关重要的,合思的发票智能校验功能确保了发票数据的真实性和准确性,为预算的预计提供了坚实的数据基础。 -
自动生成凭证:解放双手提升效率
合思能够通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率。派克新材通过合思实现了内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。自动生成凭证不仅提高了效率,还减少了人为错误,使得财务数据更加准确,从而有助于精准预计预算,因为准确的财务数据是预算预计的关键。 -
预算管控:精准实时全程护航
合思具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,而传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。汉威科技集团通过合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。精准预计预算是合思预算管控功能的核心目标之一,通过实时的预算监控和精准的预警机制,企业能够更好地控制成本,实现预算的合理规划和执行。
优势对比:凸显合思独特魅力
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报销效率:数字化提速超越传统
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,极大地提升了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在精准预计预算方面,高效的报销流程能够让企业更及时地掌握费用支出情况,从而更准确地预计预算,避免因报销不及时导致的预算偏差。 -
系统集成:广泛连接数据互通
与其他财务管理系统相比,合思具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这种广泛的系统集成使得企业能够全面掌握财务数据,为精准预计预算提供了更全面、准确的信息。 -
无需报销:员工体验升级便利
合思的“无需报销”模式与传统报销模式相比,让员工真正体验到了数字化的便利,避免了员工垫资、开票、贴票等繁琐流程,提高了员工的满意度。亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销周期从原本的7 – 10天压缩到极致。员工体验的提升有助于提高工作效率,同时也能让企业更准确地了解员工的费用支出情况,从而更好地精准预计预算。 -
预算管控:精准实时领先一步
合思在预算管控方面更加精准和实时,能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,而传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控。精准预计预算是企业财务管理的重要目标,合思的精准实时预算管控功能能够帮助企业更好地实现这一目标,确保企业的财务健康和稳定发展。
行业案例:合思成效有目共睹
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电源行业:动力源的数字化变革
北京动力源科技股份有限公司作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思帮助动力源精准预计预算,合理控制成本,提高了企业的运营效率和竞争力。 -
集团型公司:汉威科技的财务优化
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技能够更精准地预计预算,实现了财务的精细化管理。 -
高端制造:派克新材的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思助力派克新材精准预计预算,合理安排资金,确保企业在高速发展的同时保持财务的稳定。 -
中德合资:江西奈尔斯的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西奈尔斯能够更精准地预计预算,优化财务管理流程,提高企业的运营效益。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,就像一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算是企业财务管理的核心需求之一,合思通过其强大的功能和优质的服务,帮助企业更好地实现了这一目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将如同一位不断进取的勇士,不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品功能,提升服务质量,与企业共同成长,共同推动财务数字化转型的进程。