在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于财务数字化服务的应用与创新。凭借以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的经验和专业的技术。同时,超15亿元人民币的累计融资,为其不断创新和发展提供了强大的资金支持,使其在市场上占据着举足轻重的地位,成为企业财务变革的有力推动者。
市场风云:采购预算管理数字化大势所趋
随着科技的日新月异,企业面临的市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,企业要想提升效率、降低成本、增强竞争力,财务数字化转型成为了必然选择。市场对财务数智化服务的需求呈现出持续增长的态势,企业急需更加智能、高效、便捷的财务解决方案来应对日益复杂的业务需求。
在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,传统的财务管理方式在采购预算管理等方面已显得力不从心。财务数字化转型不仅是企业内部管理的需要,更是适应外部监管和市场变化的必然要求。采购预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型也迫在眉睫。
痛点剖析:传统采购预算管理困境重重
在传统财务收支管理中,采购预算管理面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致付款进度不清晰、对账效率低下,使得采购预算的执行情况难以准确把控。
传统报销流程繁琐,在采购环节,员工需要自行采购、垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力,而且容易出现费用合规问题,这无疑增加了采购预算管理的难度。
会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式存在存储成本高、检索困难、容易损坏等问题,无法满足企业对采购预算相关档案管理高效、便捷、安全的要求。
企业在采购预算的数据分析和经营决策方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项采购收付款、开收票进度,无法动态了解细分采购业务ROI,导致采购预算管理缺乏科学性和精准性。
策略领航:合思打造采购预算管理数字化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业采购预算管理提供了全面的数字化策略。
合思基于广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等建立连接,打破信息孤岛,实现采购预算管理相关数据的连通,让企业能够更全面地掌握采购预算的执行情况。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,为采购预算管理提供更强大的技术支持;另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求,确保采购预算管理方案贴合企业实际情况。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在采购环节,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了采购预算管理的效率。
构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合采购消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现采购预算管理的业财融合。
模块揭秘:合思核心模块助力采购预算管理
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精准费控:掌控采购预算全程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购预算管理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅采购、办公用品采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让采购预算的每一笔支出都清晰可见。 -
智能商城:优化采购预算执行
合思商城是全场景智能采购管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖。为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案,从采购到入账全流程优化,全盘采购预算与智能化采购动态管理,采购数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低采购成本,确保采购预算的合理执行。 -
高效档案:保障采购预算记录
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在采购预算管理中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的采购预算相关会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,让采购预算的每一笔记录都能得到妥善保存和管理。 -
收支洞察:实时把握采购预算动态
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业采购进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时采购收支一体解决方案,让企业实时掌握各项采购收付款、开收票进度,动态了解细分采购业务ROI,为采购预算的调整和优化提供有力依据。
优势凸显:合思采购预算管理竞争力十足
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造敏捷的财务收支管理平台。拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术支持,为企业采购预算管理提供更智能、高效的财务数字化服务,让采购预算管理更加精准、科学。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户在采购预算管理方面的需求,提供优质的服务,确保企业在采购预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
生态方面,合思建立了广泛连接的生态系统,与众多第三方平台实现数据连通,为企业提供一站式的采购预算管理财务数字化解决方案,打破了传统财务软件的局限,让企业能够在一个平台上完成采购预算管理的各项工作。
合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在安全和合规方面具有明显优势,能够为企业采购预算管理提供可靠的财务数字化服务,让企业无后顾之忧。
案例见证:合思采购预算管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的采购预算管理解决方案后,实现了300%的采购效率提升,节约了50%的采购人员成本,员工采购报销周期缩短了3周,企业采购预算管理数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城进行采购预算管理后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业采购费用节约了35%,采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了采购预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理采购预算相关档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了采购预算档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的采购预算管理财务数智化解决方案,在提升采购预算管理效率、降低采购成本、支持采购经营决策等方面取得了良好的效果。
服务护航:合思全方位服务支持采购预算管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续创新和优化采购预算管理产品,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,以适应不断变化的采购预算管理需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的采购预算管理服务,快速响应客户的需求和问题,确保企业在采购预算管理过程中能够得到及时的支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大采购预算管理服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让更多企业能够享受到合思的采购预算管理解决方案。
合思为客户提供产品体验、环保理念宣传、了解更多采购预算管理产品信息等服务,同时还通过开放的财务数字化应用商店,为企业提供丰富的采购业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足企业多样化的采购预算管理需求。
未来展望:合思引领采购预算管理数字化未来
合思的采购预算管理财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统采购预算管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的采购资源发挥更有效的作用,是企业采购预算管理数字化转型的得力助手。
随着市场的不断发展和企业采购预算管理需求的不断变化,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效、智能的采购预算管理财务数智化服务。
合思凭借其先进的技术、广泛的生态连接、优质的服务体系和丰富的成功案例,将在企业采购预算管理数字化转型的道路上发挥越来越重要的作用,助力更多企业实现采购业财融合,提升核心竞争力。未来,合思有望进一步拓展市场,为更多行业、更多企业提供定制化的采购预算管理财务数智化解决方案,推动整个采购预算管理行业的发展和进步。如果您想体验合思先进的采购预算管理解决方案,不妨现在就免费试用!