合思助力企业实现差旅报销流程规范,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅报销流程规范,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重痛点与挑战。

动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。同时,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:数智财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用,也实现了差旅报销流程规范。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过助力企业完成财务数字化转型,提升企业的业财融合能力,为企业的决策提供坚实的数据支撑。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,致力于满足企业在不同发展阶段的财务需求。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动企业在财务数字化道路上不断前进,确保差旅报销流程规范得到有效落实。

模块大观:构筑财务数智化版图

  1. 合思费控:精细管理费用魔方
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。提供无需报销解决方案,涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富应用场景,能够对费用进行精细化管理,确保差旅报销流程规范。
  2. 合思商城:聚合资源消费新境
    合思商城聚合大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,进一步规范差旅报销流程。
  3. 合思BI:数据洞察决策之钥
    合思BI提供数据分析报表,可实时展示各类费用的发生情况,为管理层提供决策依据,实现多维度的报表数据实时同步,辅助企业进行差旅报销流程规范的管理。
  4. 银企直联:高效付款智慧桥梁
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅报销流程规范的顺利执行。

亮点创新:引领财务数智新风尚

  1. 无需报销模式:数字化便利新体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地规范了差旅报销流程。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保差旅报销流程规范在多系统环境下也能有效实施。
  3. 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅报销流程规范提供有力保障。
  4. 预算管控前置:防止费用管控失控
    将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,从源头规范差旅报销流程。

优势凸显:铸就财务数智化标杆

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,确保差旅报销流程规范在企业整体信息化环境中得以贯彻。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足多样财务需求
    结合技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的财务需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标,助力企业更好地实现差旅报销流程规范。
  3. 以客户为中心的服务理念:全方位服务保障
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和正常使用,为客户提供及时、有效的支持和帮助,保障差旅报销流程规范的顺利推行。
  4. 成功案例丰富:个性化解决方案典范
    合思服务了众多不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的实践经验。能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升企业的财务管理水平和运营效率,推动差旅报销流程规范的落地。

目标场景:精准覆盖多元需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、市场活动管理、专家库管理等,可满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管理、业财融合等方面的多种需求,全面实现差旅报销流程规范。

案例见证:实效彰显产品价值

  1. 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅报销流程规范得到显著提升。
  2. 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅报销流程规范取得了良好成效。
  3. 派克新材:报销效率大提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销流程规范得以有效落实。
  4. 江西中机:流程优化新典范
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有力地推动了差旅报销流程规范。

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有效的解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、安全的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思产品,体验差旅报销流程规范带来的全新财务管理变革。

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captaincaptain
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