在当前经济环境下,企业的财务数字化转型是大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,导致精心制定的管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。
比如动力源,自研系统众多,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着费用管理的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高,且多系统信息流转依赖人工操作。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,原有的线下报销模式效率极低。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决途径。
解决方案:破局财务难题
对于像动力源这样多系统林立的企业,合思展现出了强大的系统集成能力。合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了系统的无缝集成。
汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务工作的效率。
派克新材借助合思实现了移动审批和AI技术OCR自动识别,员工报销效率大幅提高。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的压力。银企直联打通了业务与付款环节,提升了工作效率和数据准确性。
江西中机采用合思的多种差旅标准智能管控,实现了费用标准的有效控制。线上审批、线下收票双流合一,避免了错报、漏报的情况。费用数据一站式管理,形成了精准的报销单模板数据。合思BI数据分析报表为业务决策提供了有力的数据支撑。
产品功能概览:打造智能财务生态
合思费控具备广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和共享。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了相关系统的集成,让企业的财务数据流动起来。
合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和等企业的员工可通过合思商城进行差旅预订等消费,享受高效的服务。
合思的发票处理功能十分强大,具备发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,可提高发票处理效率,减轻财务人员负担。派克新材、江西中机等企业都受益于合思的发票处理功能,让发票管理变得轻松简单。
合思能够通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现财务流程的自动化。汉威科技、派克新材等企业都实现了凭证的自动生成,减少了人工操作的误差和工作量。
产品核心亮点:四大优势引领财务变革
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的模式,提升了员工体验和财务工作效率。
高效流程体现在合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动审批使审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批和查询进度。派克新材、李群自动化等企业都通过合思实现了高效流程,让报销不再繁琐。
精准管控表现为合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思实现了精准的预算管控,让企业的每一笔费用都清晰可控。
广泛连接是合思的核心能力之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。中亦科技、紫光云等企业都实现了多系统的广泛连接,为企业打造了一个全面的财务数智化生态。
产品价值体现:为企业创造多重效益
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业财务工作效率方面的强大能力。
成本节约也是合思产品的一大优势。如海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案,企业能够在各个环节实现成本的有效控制。
合规经营得到保障。合思能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技、亿嘉和等企业都实现了合规经营,让企业的财务工作更加规范。
数据驱动决策成为可能。合思的BI报表功能能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化、江西中机等企业都受益于合思的数据分析功能,让企业的决策更加科学。
典型使用场景:满足多样化需求
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端进行报销申请,OCR自动识别发票信息,提高报销效率。派克新材、江西中机等企业员工都可便捷地进行个人报销,使用合思的报销单模板,让报销流程更加顺畅。
商旅出行场景下,员工可在合思商城进行机酒火等预订,因公消费无需垫资,消费受差标管控。雄帝科技、亿嘉和等企业员工的商旅出行更加便捷合规,减少了不必要的麻烦。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。汉威科技、中亦科技等企业都实现了对公付款的有效管理,让企业的资金流动更加清晰。
预算管控场景下,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了精准的预算管控,确保企业的预算得到合理执行。
成功案例:见证合思实力
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的报销单模板在动力源的报销流程中发挥了重要作用,让报销工作更加规范和高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,流程得到规范,费控得到加强。合思帮助汉威科技建立了更加完善的财务体系,提升了企业的财务管理水平。
派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强。合思的智能报销功能和精准的预算管控,让派克新材的财务工作更加轻松。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业的财务数字化转型奠定了基础。合思的报销单模板为江西中机的报销工作提供了标准化的解决方案,提高了报销的准确性和效率。
市场定位与差异化优势:独具特色引领市场
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业都通过合思实现了与HR、OA、ERP等系统的集成,让企业的财务数据更加流畅。
双轮驱动的模式创新,即基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、更便捷的财务管理模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新的模式让合思在市场中脱颖而出。
无需报销的解决方案是合思的独特优势。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于无需报销模式,让报销变得更加简单。
合思的财务数智化解决方案具有巨大的价值,未来将持续助力企业财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案,更好地满足企业的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。