在商业的宏大舞台上，企业的每一步决策与运营都关乎着未来的走向。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，商业的活力如破土春笋般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域的订单量如潮水般涌来。然而，在这繁荣景象的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间艰难徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入企业运营的核心，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业解决费控及差旅难题的得力助手。接下来，让我们通过一个真实的案例，深入了解合思是如何凭借在线差旅管控为企业排忧解难的。
高端制造巨头的差旅困境
有这样一家高端制造上市公司，它如同行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理这个看似不起眼的领域，这艘巨轮却遭遇了暗礁。
对于员工而言，差旅报销就像是一场漫长的马拉松。多系统操作让他们在不同的软件之间疲于奔命，不支持移动端的报销系统更是让他们在外出差旅时束手束脚。个人垫资成为了员工心中的一块大石头，每一次出差都意味着自己要先拿出一大笔钱来支付费用。而纸质借款申请的繁琐流程，更是让员工苦不堪言。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫资的钱要等上漫长的时间才能回到自己手中，这极大地影响了员工的工作体验和生活质量。
而财务部门也被差旅管理的难题折磨得焦头烂额。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据就像是在黑暗中航行的船长，缺乏方向感。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思在线差旅管控方案破局
面对这家高端制造上市公司的差旅管理难题，合思凭借其先进的在线差旅管控方案，为企业带来了一场及时雨。
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员工差旅无忧体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，只要有网络，就可以随时随地进行差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务工作效率大提升
在财务方面，合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的手工操作。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。原本需要耗费大量时间和精力的工作，现在变得轻松高效，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策数据驱动
合思的在线差旅管控方案还为企业提供了管理洞察和数据监测的功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过数据驱动的管理决策，企业能够更加精准地控制差旅费用，提高资金使用效率。
合思方案成效显著
合思的在线差旅管控方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，极大地改善了员工的报销体验，节省了员工的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率和工作质量。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业培养了更多的财务专业人才。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思服务的专业性和高效性。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的在线差旅管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的在线差旅管控解决方案。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.8a4m6.com 了解更多，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
