合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已如箭在弦,成为不可逆转的必然趋势。随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业财税合规的监管态势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统往往各自为政、独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中。管理者也难以实时掌握数据信息,无法达成精准管控的目标。而且,在企业业务高速发展的背景下,原有的财务管理手段已难以满足增长需求,费用管控困难、财务风险较高等问题日益凸显。

在这样的大环境下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思方案:破解财务痛点的密钥

合思深刻洞察企业面临的各类财务痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这一特性全面革新了操作体验,极大地提升了企业财务管理效率。其提供的解决方案还涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,充分满足企业多样化的财务管理需求。

合思积极运用先进的技术和工具,如OCR自动识别、AI技术等,显著提高了报销效率,有效减轻了财务人员的工作压力。在差旅费用明细追踪方面,系统能够精准记录每一笔差旅消费,让企业对差旅费用的去向一目了然。

功能全景:覆盖财务管理全链条

合思财务数字化解决方案功能丰富多样,宛如一个全面的财务管理工具箱,涵盖费控报销、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等诸多方面,全面覆盖企业财务管理的各个环节。

合思费控系统支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足企业不同部门的多样化需求。无论是差旅费用明细追踪,还是日常费用报销,都能在系统中得到高效处理。

预算管控功能独具特色,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业预算的严格执行。

发票智能校验功能表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预,极大地提升了财务工作效率。

核心亮点:铸就高效安全财务管理体验

合思财务数字化解决方案的核心亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务管理的道路,包括无需报销、系统集成能力强、费用管控精准、数据安全可靠等,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。

无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,同时也方便了差旅费用明细追踪。

系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

费用管控精准严格,通过设置多元化费用标准并嵌入系统中,严格依照费用标准进行核验,有效降低了企业成本,加强了费用管控。同时,实现预算管控前置,进一步防止费用管控失控。

数据安全可靠,针对企业的保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在差旅费用明细追踪等财务管理工作中无后顾之忧。

价值凸显:助力企业可持续发展

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,犹如强劲的引擎,推动企业在市场竞争中奋勇前行,包括提升效率、降低成本、加强管控、提高数据准确性等,助力企业实现可持续发展。

效率提升效果显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

成本降低明显,通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算管控前置等方式,有效降低了企业的财务成本和运营成本。在差旅费用明细追踪方面,能够精准控制差旅成本,避免不必要的开支。

管控加强有效,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

数据准确性提高,通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业决策提供了可靠依据。这有助于企业做出更加科学合理的决策,促进企业的健康发展。

场景适配:满足多样业务需求

合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,报销流程更加便捷高效。同时,系统能够对差旅费用明细进行精准追踪,让企业清楚了解每一笔差旅费用的用途。

在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。同时,可关联预算,防止超额付款,加强对公业务管控。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在合同管理场景中,合思费控系统可对合同进行全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,实现合同信息的实时同步和共享,提高合同管理效率。

成功见证:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场优势:独特定位引领行业潮流

合思在财务数字化市场中具有明确的定位,以其独特的差异化优势脱颖而出,为企业提供更优质、更专业的财务管理解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业在差旅费用明细追踪等财务管理工作中能够获取更全面、准确的数据。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

合思财务数字化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务管理解决方案。

在国家全电票时代和企业数字化转型加速的背景下,合思将持续适应市场变化,提升产品的性能和功能,为企业提供更先进、更智能的财务管理解决方案。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的沟通和合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务。

众多成功案例已经充分证明,合思财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值提升。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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