在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。在巨大的成本压力下，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。要知道，差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而合理的差旅审批标准，是企业进行差旅成本管控的关键一环。
合思一站式解决方案：构建差旅管控新生态
合思为企业带来了一套全面且强大的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。有了合理的差旅审批标准，企业能更好地借助合思的这些资源进行差旅管控。
核心功能亮点：智能差旅管控先锋
- 智能监控：精准洞察差旅动态
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合差旅审批标准和预算，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。企业可以根据这些预警信息，迅速调整差旅策略，确保每一笔差旅支出都合理合规。 - 灵活差标：适应市场动态变化
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差旅审批标准调整方式，既能保证员工的差旅体验，又能帮助企业合理控制成本。 - AI赋能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工在申请差旅时，系统会根据差旅审批标准自动进行审批，大大提高了审批效率。 - 易商卡：线下消费无缝管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅消费一目了然，确保每一笔消费都符合差旅审批标准。
企业收益：差旅管控成效显著
- 成本降低：真金白银的节省
合思帮助企业降低差旅成本的效果十分显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。合理的差旅审批标准，为企业节省成本提供了有力保障。 - 效率提升：节省时间创造价值
合思提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，符合差旅审批标准的快速审批流程，也让员工能够更快地开启差旅行程。 - 体验优化：员工企业双赢局面
合思优化了企业的差旅制度和行为，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成双赢局面。如某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。合理的差旅审批标准，既能让员工获得实惠，又能让企业降低成本。 - 合规经营：适应数智化时代要求
通过电子会计档案管理系统，合思帮助企业实现合规经营，适应数智化凭证时代的新要求。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规。每一笔差旅费用的报销和入账，都严格按照差旅审批标准进行，确保企业财务合规。
典型场景应对：精准解决差旅难题
- 硬控场景：科学降本提效
企业在硬控场景中，通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式压缩差旅成本，但这往往会影响员工体验和企业可持续发展。合思通过精细化、智能化管理手段，如“合力省”计划、灵活差标管控等，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，在执行过程中严格遵循差旅审批标准，确保降本增效的同时不影响员工的正常差旅需求。 - 下沉市场场景：精细化成本控制
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差旅审批标准管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场，能够根据当地的实际情况制定合理的差旅标准，满足企业业务拓展的需求。 - 出海业务场景：一站式多语言服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，在海外差旅过程中，也能严格按照差旅审批标准进行费用管理。 - 线下消费场景：消除管理盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。每一笔线下消费都能与差旅审批标准进行比对，确保消费的合理性。
客户成功案例：见证合思方案实力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，严格按照差旅审批标准进行管理，有效遏制了这种不良现象。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成绩的取得，离不开合理的差旅审批标准以及合思方案的有效实施。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，差旅审批标准起到了重要的规范和引导作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
