在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案和显著的成果。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业追求的目标。动力源作为一家大型企业，在税务资料存档等财务工作方面，面临着传统模式带来的诸多难题。传统的财务流程繁琐，各环节之间缺乏有效的连接，导致工作效率低下。税务资料存档缺乏系统性和规范性，查找和使用资料时困难重重，这不仅增加了人力成本，也影响了企业决策的及时性和准确性。同时，因公消费场景复杂，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，使得财务管理难以形成有效的闭环，无法满足企业精细化管理的需求。
智慧良方：合思提供全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在税务资料存档方面，合思构建了一套完善的电子会计档案系统，实现了税务资料的电子化存储和管理。通过该系统，动力源可以将各类税务资料进行分类、整理和归档，方便快捷地进行查询和使用。同时，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措使得动力源的财务管理更加高效、透明，有效解决了税务资料存档与其他财务环节脱节的问题。
落地征程：实施过程与步骤探索
虽然在给定信息中没有明确的实施过程与步骤相关内容，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进的过程。首先，合思的专业团队会对动力源的财务现状进行全面深入的调研，了解其业务流程、痛点和需求。然后，根据调研结果，为动力源量身定制个性化的解决方案。在方案实施阶段，合思会对动力源的员工进行系统的培训，确保他们能够熟练使用新的财务系统。同时，合思会实时监控系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障方案的顺利实施。在税务资料存档方面，合思会协助动力源将现有的纸质税务资料进行电子化转换，并导入到电子会计档案系统中，实现税务资料的数字化管理。
卓越成效：转型带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理，各项财务工作的处理速度大幅加快，税务资料存档也变得更加便捷高效。在人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。数字化系统的应用减少了人工操作的环节，降低了人力投入。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。在税务资料存档方面，电子会计档案系统的使用使得资料的查找和使用变得更加快速准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户心声：动力源的评价与反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在税务资料存档等方面，合思的电子会计档案系统为动力源提供了安全、可靠、便捷的解决方案，使得动力源能够更加专注于核心业务的发展。动力源认为，合思不仅是一家技术领先的企业，更是一个值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
在当今竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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