在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的考验，信息化建设迫在眉睫。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则对出差、招待后报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。
企业在会计档案管理上还面临着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求等，严重浪费企业资源；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效以及数据无法有效利用导致的内部协作滞后；高合规风险体现在电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏，进而影响财税管理效率。此外，企业在数字化推行过程中，虽通过多个系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储存在线下载体问题。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：使命驱动的创新之作
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供标准的单套制解决方案，还配备六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案携手企业挖掘协作价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。同时，它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业数字化转型之战奠定坚实基础。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。其目标是助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，推动企业全面数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：构筑全面管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。
在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能。它的接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也可通过多种便捷的手动数据补录方式进行处理。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。其规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。
功能亮点：创新引领行业变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：实力铸就核心竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地控制成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，与众多合作伙伴紧密合作，预制系统连接器，实现跨系统数据集成，为企业提供更全面的服务。
目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、报销、税务等环节。在财务档案管理中，合思档案实现电子会计档案全生命周期管理；审计时可提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等支持；报销环节能实现发票自动匹配、验真、验签等；税务方面可满足相关数据的采集和管理。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，且取得了良好的效果。无论企业处于纸电混合管理、档案管理流程复杂、多系统数据互联等何种档案管理现状，合思档案都能发挥作用，提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价：见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了会计档案管理的质的飞跃。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的会计档案管理更加高效、智能、合规。在数字化转型的浪潮中，各企业应抓住机遇，选择合思档案，开启高效财务档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值！
