在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的云端财务应用,实现了财务效率的显著提升和管理模式的全面革新。应用合思的云端财务应用后,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,合思助力动力源达成多系统集成,实现数据互通,全面革新了操作体验。接下来,让我们深入了解动力源在财务数字化转型之路上的探索与合思云端财务应用带来的巨大价值。
动力源:传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统,期望借此提升财务效率和管理水平。然而,现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在不同系统间频繁切换,操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下,还难以避免假票、错票、重票等情况的出现,给财务合规带来了极大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握企业的财务状况,影响了决策的及时性和准确性。在这样的困境下,动力源迫切需要一套高效、集成的财务数字化解决方案,而合思的云端财务应用应运而生。
合思方案:精准施策破难题
合思为动力源量身定制的云端财务应用解决方案,具有很强的针对性和创新性,全面解决了动力源面临的诸多问题。
数据集成:打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,让信息能够在不同系统间自由流动。
无需报销:提升员工体验
合思的云端财务应用实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务流程。
强大连接:打破数据流转障碍
合思的云端财务应用具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统,还是外部的相关系统,都能与合思的云端财务应用实现无缝对接,为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效:数据见证价值
合思的云端财务应用为动力源带来了显著的成效和成果,这些成效通过具体的数据得到了有力的支撑。
报销效率:大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,员工的使用体验也得到了极大的提升,对财务工作的满意度显著提高。
成本节约:效果显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,工作压力得到了有效缓解。这不仅降低了企业的人力成本,还让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持等核心工作上。
全程管控:决策更优
合思的云端财务应用实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持,有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势。
高度认可:动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的云端财务应用给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思云端财务应用的满意度和对未来合作的期待。
未来展望:携手共赴新征程
动力源将继续与合思深化合作,结合自身业态和组织变化,进一步挖掘无需报销应用场景。随着企业全球化业务的不断发展,合思的云端财务应用将为动力源提供更加全面、高效的财务支持。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思的云端财务应用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的云端财务应用,亲身感受其为企业带来的巨大价值。