在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思的先进方案，在财务领域取得了令人瞩目的成就，为企业的发展注入了强大动力。该企业不仅实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率；通过试点改造，财务数据自动化率更是达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
困境凸显：传统财务管理之殇
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，随着业务的不断拓展，传统财务管理制度的弊端逐渐显现，数字化转型迫在眉睫。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规安全保障的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，进一步增加了工作的难度和复杂度。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思出击：全生命周期电子化解决方案
面对客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的收集提供了极大的便利。
该方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的合规安全保障提供了有力支持。
成效显著：数字化转型的硕果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
在档案管理方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%。其中，合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，有效提高了工作效率。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也降低了因档案损坏带来的合规安全保障风险。
客户认可：对未来转型充满信心
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度肯定，他表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案效果的认可，更彰显了企业对未来数字化转型的坚定信心。合思的方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础，让企业在合规安全保障方面更加放心。
展望未来：携手合思共赴新征程
随着企业的不断发展，合思将继续为企业提供持续更新升级的服务。合思会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，助力企业进一步提升财务管理水平。
合思的定制化服务可以根据企业未来新的特定需求和行业特点，量身打造更贴合企业发展的解决方案。其强大的集成能力能够与企业后续引入的其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供更全面的支持，进一步强化企业的合规安全保障。
此外，合思的人才培养计划和社区建设可以为企业提供更多学习和交流的机会，帮助企业更好地使用和优化系统，促进双方的共同成长。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思系统的优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型、保障合规安全保障的可靠选择。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨抓住这个机会，选择合思开启免费试用，开启属于您的数字化转型之旅。
