合思财务数字化解决方案:提升财务内部控制效能

合思财务数字化解决方案:提升财务内部控制效能
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务内部控制领域展现出强大的实力。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,导致数据分散,信息难以互通,如同一个个孤立的“数据孤岛”,严重影响了财务内部控制的效率。传统手工报销模式弊端丛生,不仅流程繁琐,还容易出现人为错误,增加了财务风险。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业难以对成本进行有效控制。在数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效和精细化管理等根本问题。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,进一步导致管理程度不一致,业务流程难以统一,数据分散,信息滞后,这些问题都给企业的财务内部控制带来了巨大挑战。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思以其独特的解决方案,为企业财务内部控制问题提供了有效的解决途径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统展现出强大的集成能力,它支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务内部控制中打破系统壁垒,实现信息的高效流转。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务内部控制的效率和准确性。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种实时的预算管控机制,有效落地了预算管理,为企业的财务内部控制提供了有力保障。

合思产品核心功能优势剖析

合思产品的核心功能在提升财务内部控制效能方面表现卓越。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误,加强了财务内部控制的严谨性。

系统连接能力强是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务内部控制中,这种高效的数据流转能够及时发现问题并进行处理,提高了内部控制的时效性。

发票智能校验功能为财务数据的真实性、准确性及及时性提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提高了发票识别效率,进一步加强了财务内部控制。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。在财务内部控制中,减少人为干预能够降低风险,确保财务数据的准确性和一致性。

合思产品应用场景与案例展示

合思产品在不同企业的应用中取得了显著成效,为企业的财务内部控制带来了实质性的提升。

在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务内部控制方面实现了质的飞跃,提高了运营效率,降低了成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升,使得汉威科技集团的财务内部控制更加严格和有效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析决策。在财务内部控制方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了高效的流程管理和精准的数据分析。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这使得亿嘉和科技的财务内部控制更加精细化和规范化。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升运营效率,降低成本,加强合规管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求更加迫切。在财务内部控制方面,选择合思的解决方案,将助力企业更好地应对数字化转型的挑战,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务内部控制之旅。

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captaincaptain
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