在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展。
许多企业在传统财务管理中面临着大量自研系统难整合的问题。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。而且在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。大量企业还面临着预算管控难、费用标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,像汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。
全面解决方案构筑财务数字化基石
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以全面的财务数字化解决方案,助力企业突破传统财务管理的困境。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据孤岛。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业提供丰富的功能和应用场景。合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。其解决方案支持多系统集成,可实现数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,支出审核标准也得到了有效落实。
核心功能亮点彰显卓越实力
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,支出审核标准在这一过程中得到严格执行。
合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了支出审核标准的严格把控。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,财务核算效率提升90%,也保障了支出审核标准的有效执行。
合思的系统集成能力强大,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,严格遵循支出审核标准。
多方面收益成就企业高效发展
企业用户使用合思解决方案后能获得多方面的收益。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,支出审核标准的执行也更加高效。
财务管理更加合规高效。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保支出审核标准的严格落实。
企业决策更加科学。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,支出审核标准为决策提供了可靠依据。
员工体验得到极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,申请、审批都可在手机上完成,随时随地可操作。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,同时支出审核标准也让消费更加规范。
典型场景满足多样需求
合思解决方案适用于多个典型场景。
在差旅报销场景中,合思可实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,支出审核标准确保了差旅费用的合理支出。
对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,严格执行支出审核标准。
预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思费控实现了有效的预算管控,支出审核标准贯穿预算管理全过程。
发票管理场景中,合思可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面都受益于合思的解决方案,保障了支出审核标准的执行。
成功案例见证解决方案效能
多个不同行业的客户成功案例,展示了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,支出审核标准得到有效落实。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,支出审核标准严格执行。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,支出审核标准保障了财务的规范。
江西中机作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,支出审核标准确保了费用的合理支出。
在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的核心功能亮点和众多成功的客户案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的服务。选择合思,企业将能够解决传统财务管理中的诸多痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。众多行业领先企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,现在轮到您的企业抓住机遇,加入数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,为企业的发展注入强大动力,开启高效财务管理的新篇章。