在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困难。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;复杂的流程让企业在财务管理中举步维艰;费用管控更是如同雾里看花,难以精准把握。
比如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以互通;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。在传统财务报销模式下,问题同样不容忽视。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,财务合规性也难以保证。
面对这些企业财务数字化转型的困境,合思挺身而出,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,为企业的资金使用监控提供有力支持。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思深知不同企业有着不同的痛点,因此能够针对具体问题提供定制化的解决方案。对于那些多系统集成困难、数据无法互通的企业,合思能够实现系统间的数据流畅互通,打破数据壁垒;对于支出分散、预算管理困难的企业,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的精准预算管理,加强资金使用监控。
功能大观:合思产品的多元魅力
- 合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术,大幅提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加规范和高效。例如,有企业通过合思费控规范了报销流程,实现了发票的合规管理,有效监控了资金在发票环节的使用情况。 - 合思商城:成本节省的购物天堂
合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的选择,节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,企业支付更加便捷。这不仅提高了员工的工作体验,也让企业对资金使用有了更精准的监控。比如,有的企业员工通过合思商城采购机酒火等,确保了每笔费用的合规性和合理性。 - 合思BI:决策支持的动态看板
合思BI是企业管理层的得力助手。它可以生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了准确的决策依据。通过对费用数据的实时监控和分析,企业能够更好地控制资金使用,确保资金流向合理的业务领域。例如,有企业通过合思BI监测市场活动的各项收支情况,及时调整策略,优化资金使用。 - 银企直联:支付流程的高效引擎
银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了对公打款的时效性,让企业的资金支付更加安全、高效。同时,也方便了企业对资金使用的监控,确保每一笔资金的流向都清晰可查。比如,有企业通过银企直联提升了对公打款的效率,加强了对资金支付环节的监控。
优势之光:合思产品的核心亮点
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升的同时,企业也加强了对资金使用的监控,确保每一笔差旅费用都合理合规。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思可以实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,加强企业内部的风险管控,更精准地监控资金使用情况。 - 定制方案:满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。灵活配置系统功能和流程,确保企业的财务管理更加贴合实际需求。例如,为一些企业定制化搭建特定的解决方案,高效管理相关信息及费用,实现对资金使用的精准监控和个性化管理。
价值之花:合思产品的具体成效
- 效率提升:工作节奏的加速器
使用合思产品能够显著提升企业的工作效率。许多企业在引入合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也明显减少。比如,有的企业员工报销周期从原本的数周缩短至一周以内,效率提升了数倍。财务核算和付款效率也得到了极大提高,让企业的资金流转更加顺畅,加强了对资金使用的监控和管理。 - 成本降低:资金节约的守护者
合思产品在降低企业成本方面效果显著。通过合理的费用管控和资源整合,企业能够节省大量的差旅预算和采购成本。例如,有的企业通过合思商城降低了差旅成本,有的企业差旅预算节省了上百万元。这不仅为企业节约了资金,也让企业对资金使用有了更严格的监控。 - 合规加强:财务数据的净化器
合思产品能够有效加强企业的财务合规性。杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。企业通过合思费控等功能,对每一笔费用进行严格审核和监控,确保资金使用符合相关规定和企业内部制度。 - 精细管理:经营数据的洞察者
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,合思产品帮助企业实现了精细化管理。企业能够实时了解经营数据,对资金使用情况进行精准分析和调整。例如,有的企业通过合思系统实现了项目报表产出效率的大幅提升和核算效率的显著提高,更好地监控了项目资金的使用情况。
场景之画:合思产品的广泛应用
- 商旅出行:便捷消费的新选择
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票。这不仅为员工提供了便利,也让企业对商旅费用的资金使用监控更加精准。例如,有的企业员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,确保了每一笔商旅费用的合规性和可监控性。 - 销售费用管理:精准管控的新策略
在销售费用管理场景中,合思产品通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行精细化管理。企业可以根据销售业务的特点和需求,合理分配资金,监控销售费用的使用情况,确保资金使用的有效性和合理性。例如,有的企业通过合思费控实现了销售收款效率的提升,同时加强了对销售费用的资金使用监控。 - 预算管控:实时监控的新保障
在预算管控场景中,合思产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,确保企业的资金使用符合预算计划。例如,有的企业通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,加强了对资金使用的事前监控。 - 系统集成:数据互通的新桥梁
在系统集成场景中,合思产品可以将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程自动化。这不仅提高了企业的工作效率,也让企业对资金使用的监控更加全面和准确。例如,有的企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,加强了对资金在各个业务环节的使用监控。
案例之鉴:成功企业的示范效应
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思产品,动力源加强了对资金使用的监控,提高了财务管理的效率和水平。 - 汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对资金使用的全面监控。 - 派克新材:数字化转型的先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,对资金使用的监控更加精准和高效。 - 亿嘉和:全流程管理的楷模
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,同时也加强了对资金使用的全程监控。
市场之位:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,合思还可以根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的资金使用监控需求。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地适应企业的变化和发展,为企业提供更加优质的资金使用监控服务。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力和定制化服务,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在资金使用监控方面,合思产品发挥了重要作用,让企业对资金的流向和使用情况有了更清晰的了解和掌控。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验其在资金使用监控方面的卓越能力。