在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋，如同历史车轮般不可阻挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域砥砺前行，凭借卓越的技术与创新的解决方案，脱颖而出，成为行业内的佼佼者。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也保障了财务信息安全。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着信息技术的飞速发展，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化转型更是迫在眉睫。在这个变革的过程中，企业急需更加高效、精准的财务管理工具，以应对日益复杂的业务和市场环境。
全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式在合规性、效率和数据分析等方面已显得力不从心。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的范围和复杂度不断攀升。企业需要能够实现多系统集成、数据互通的财务解决方案，以提高财务管理的协同性和决策的科学性。市场竞争的加剧，也促使企业更加注重成本控制和效益提升。财务数智化可以帮助企业优化流程、降低成本、提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据优势，保障财务信息安全。
痛点分析：传统财务的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，还难以保障财务信息安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这对财务信息安全也构成了潜在威胁。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。例如，主营通讯基站建设、医药销售等业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，也增加了财务信息安全管理的难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复，同样影响着财务管理的效率和财务信息安全。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，容易导致财务信息出现偏差。
解决方案整体策略概述：合思的综合破局之道
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案，实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业财务数据实现互联互通，从根本上保障财务信息安全。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的财务管理需求。以客户为中心，根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。帮助企业优化财务管理流程，提高效率，降低成本，实现合规经营，为财务信息安全保驾护航。
通过先进的技术和算法，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。将单据信息传至第三方系统或ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保财务信息的准确性和安全性。
核心模块：精细打造的财务利器
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合思费控：发票管理的智慧引擎
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。同时，可实现费用标准控制，对员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，全方位保障财务信息安全。 -
合思商城：商旅消费的便捷合规之选
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了流程，也保障了财务信息安全。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，确保财务信息能为企业决策提供准确依据。 -
开放平台：打破壁垒的桥梁
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障财务信息在不同系统间的安全流通。
竞争优势：合思的独特魅力
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技术领先：创新驱动的保障
合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现财务数据的自动化处理。同时，具备广泛连接的能力，能够与多种第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，为财务信息安全提供了坚实的技术保障。 -
服务全面：一站式的贴心关怀
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业一站式财务管理需求。并且能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，为企业提供个性化的服务，确保财务信息安全管理符合企业的实际情况。 -
实施高效：快速落地的承诺
从项目接洽到上线交付的周期短，如赛傲生物与合思合作，仅用三个多月时间就完成上线。在项目实施过程中，能够快速响应企业需求，解决问题，保障项目的顺利推进，让企业能够尽快享受到合思带来的财务信息安全保障。 -
合规性强：安全合规的坚守
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求，为财务信息安全筑牢防线。
成功案例：真实有效的价值体现
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时保障了财务信息安全。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保财务信息安全可靠。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，保障了财务信息安全。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障财务信息安全。
服务体系：全程相伴的坚实后盾
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售前咨询：精准把脉的专业建议
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的沟通和分析，帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向，保障财务信息安全规划的科学性。 -
实施部署：高效严谨的项目推进
在项目实施过程中，合思会组建专业的项目团队，制定详细的实施计划，确保项目按时、高质量上线。团队成员会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、人员培训等工作，保障企业员工能够顺利使用系统，保障财务信息安全的落地实施。 -
售后维护：7×24小时的贴心守护
提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对解决方案进行优化和调整，持续保障财务信息安全。 -
客户培训：提升能力的知识赋能
为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理理念培训等。通过培训，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提升财务管理水平，增强财务信息安全意识。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、精准、合规的财务管理方式，帮助企业解决了多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位等诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地保障了财务信息安全。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，持续保障财务信息安全。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，为企业的可持续发展提供强有力的支持。相信在合思的努力下，财务数智化将成为企业提升竞争力的重要手段，为企业的发展注入新的活力。
如果您想亲身感受合思财务数智化解决方案对财务信息安全的保障，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
