在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化变革，取得了显著的成效。然而，财务管理的数字化进程却常常滞后，成为企业发展的一块短板。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在业务经营方面的数字化程度颇高，但财务管理数字化却相对缓慢。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据的打印成本，以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。
面对这些痛点，合思挺身而出，为该企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，助力企业解决协同办公与费用管理难题。
解决方案：构建业财新生态
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。它保障了财务的准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底，预计可达到T + 5。这一提升，极大地提高了企业的财务工作效率。
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，也让协同办公与费用管理更加高效。
实施步骤：精细搭建数字桥梁
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施过程。首先，合思构建了精细的系统服务商选型模型，就像一位经验丰富的伯乐，助力企业选择合适的系统，实现与现有系统的兼容对接。
为了让企业员工快速掌握系统操作，合思提供了丰富的培训资源。有生动易懂的视频教程，也有互动性强的在线研讨会等多种形式的培训课程。员工们可以根据自己的时间和需求，选择适合自己的学习方式。
合思专业的顾问和技术支持团队，如同企业的坚实后盾，为企业提供全方位的服务保障。在实施过程中，无论遇到什么问题，都能得到及时、专业的解决，确保实施过程顺利进行。
合思系统具有强大的集成能力，能够与企业其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是把企业各个部门的信息孤岛连接成了一个整体，让协同办公与费用管理更加顺畅。
实施成果：多维效益全面绽放
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增效：释放时间与效率红利
实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间单点沟通，将更多的精力投入到更有价值的工作中。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业在协同办公与费用管理中节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本开源节流
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了协同办公与费用管理的成本优化。 -
合规：筑牢企业风险防线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在协同办公与费用管理中合法合规。 -
先进：引领数字化转型潮流
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在协同办公与费用管理方面走在了行业前列。
客户反馈：高度认可期待未来
企业引入合思产品后，切身体会到了协同办公与费用管理的巨大变化。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。
合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化滞后的问题，提升了财务管理效率和水平。企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让协同办公与费用管理更加智能化、高效化。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供多种功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验后选择，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.8a4m6.com，开启财务数字化转型之旅，体验协同办公与费用管理的全新魅力，还可以免费试用，感受合思解决方案带来的巨大价值。
