在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业感受到了越来越大的压力。在这样的环境下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的共识。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为连锁零售企业提供了专业的财务数智化解决方案，帮助企业在困境中突围。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
但即便如此，鸣鸣很忙在连锁经营中仍面临着一些财务报销方面的问题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了财务人员的工作负担。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，相关费用记录的准确性和完整性受到了严重影响。
合思方案：精准解决报销难题
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请差旅时，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅减少了员工的垫资压力，还提高了费用报销的准确性和效率，相关费用记录更加清晰明了。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
为了解决门店发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，确保了相关费用记录的真实性和可靠性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工报销方面，合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保相关费用记录的准确性和合规性。
应用成果：显著降本增效
合思付款·银企直联·自动记账的功能，为鸣鸣很忙的财务数字化提供了强大的支持。鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转背后，财务数字化起到了关键作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。相关费用记录的准确性和完整性得到了有效提升，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业的明智之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，提高决策的科学性和准确性，确保相关费用记录的真实、完整和可靠。
希望更多连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
