在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大且实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，又有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解。
业务迷局：传统报销难撑全球化野心
在企业发展的进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已经成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司也不例外。随着企业全球化业务的不断拓展，其面对的需求变得愈发复杂。在这样的情况下，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业全球化业务的发展需求。传统的报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现信息不准确、不及时的问题，给企业的财务管理带来了很大的挑战。因此，动力源迫切需要一套先进的在线报销申请系统，来解决这些痛点，实现财务数字化转型。
合思良方：无需报销打造数字化蓝图
面对动力源的需求，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，动力源的员工可以通过在线报销申请系统，轻松完成消费、采购、报销等环节的操作，大大提高了工作效率。同时，该平台还实现了数据的实时共享和流通，让企业的财务管理更加精准和高效。
落地征程：系统嵌入开启数据流通之旅
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，实现消费、采购、报销等环节的数字化管理。通过在线报销申请系统，员工可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。其次，合思逐步建立与动力源现有业务系统的连接，确保数据的流通和共享。这样一来，企业的各个部门之间可以实现信息的实时传递和共享，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：效率成本双优提升员工满意度
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，财务处理和业务运营的效率得到了大幅提高。这意味着企业可以更快地响应市场变化，抓住更多的商机。同时，节约了50%的人员成本，减少了人工投入和相关费用，降低了企业的运营成本。此外，员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
客户盛赞：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的在线报销申请系统不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。动力源认为，合思是一家值得信赖的合作伙伴，能够为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已服务超7000家付费企业。其在线报销申请系统能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，现在还可以免费试用我们的在线报销申请系统，开启企业财务数字化转型的新征程！
