在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场竞争愈发激烈。为了提升自身竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为企业的关键举措。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案，以应对复杂多变的市场环境。
然而，随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提高，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致的数据孤岛问题，使得信息难以共享和流通；报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力；预算管控困难，常常出现费用超支的情况，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这一背景下应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借在财务数字化领域丰富的经验和卓越的技术实力，合思正助力众多企业顺利实现财务数字化转型，尤其在费用预算监控方面表现出色。
合思全景：财务数智化领航者
合思定位明确，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其核心业务广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思在发展过程中取得了显著的成果。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这充分证明了合思产品在市场上的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数字化服务，满足了企业多样化的财务管理需求，在费用预算监控方面为企业提供了有力的支持。
核心利器：创新实用的功能体系
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合思费控：精细费用预算监控
合思费控具有强大的费用管控功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在费用预算监控方面，它可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效规范了企业的费用支出，让费用预算监控更加精准。 -
合思商城：高效差旅与成本控制
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时也降低了企业的差旅成本。在费用预算监控上，通过这种模式可以更好地控制差旅费用的支出，避免不必要的费用浪费。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在费用预算监控方面，通过对历史数据的统计分析，还能为企业决策提供支持，分析合同执行的效果和市场趋势，优化未来的策略，确保费用预算的合理安排和有效执行。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思支持与多种第三方系统的集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这有助于在费用预算监控过程中获取更全面、准确的数据，提高监控的效率和准确性。
优势凸显：对比传统更胜一筹
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操作体验革新
传统财务解决方案存在多系统操作体验差的问题，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。在费用预算监控方面，这种高效的操作体验能够让企业更及时地掌握费用情况，做出准确的预算调整。 -
预算管控前置
传统财务解决方案在预算管控方面往往存在事后管控的问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思则实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，为费用预算监控提供了有力的保障。 -
发票处理高效
传统财务解决方案在发票处理方面效率低下，财务人员需要手动进行发票验真、查重、认证等工作，工作量巨大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。准确的发票处理有助于在费用预算监控中确保费用数据的真实性和准确性。 -
审批流程优化
传统财务解决方案在流程审批方面存在流程冗长、不透明等问题，员工难以实时了解审批进度，业务处理效率低下。合思实现了审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销审批进展，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，大大提升了审批效率。这使得在费用预算监控过程中，能够及时对费用申请进行审批和管控。
行业见证：实际应用成效显著
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动力源科技：效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用预算监控方面，实现了更精准的费用管控和预算执行，确保了企业资源的合理利用。 -
汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让费用预算监控更加科学有效。 -
派克新材料：报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在费用预算监控方面，能够更及时地掌握费用动态，做出合理的预算调整。 -
江西奈尔斯：费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为费用预算监控提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为企业解决了诸多财务管理难题，尤其在费用预算监控方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域树立了良好的口碑和品牌形象。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，推出更多适应市场需求的创新解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，进一步提升费用预算监控的精准度和有效性。
未来，合思有望与更多的企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步，成为财务数字化领域的领军企业。相信在合思的努力下，企业的财务数字化转型之路将更加顺畅，能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展的目标。如果你想体验合思在费用预算监控等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
