在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立导致数据分散，形成数据孤岛，使得信息难以整合和共享，操作体验也大打折扣。比如动力源自研多个系统，却因数据分散而难以发挥协同效应。
手工报销流程繁琐，不仅消耗员工大量时间和精力，还容易出现错误和延误。预算管控难以落地，费用类型复杂难核算，使得企业难以有效控制成本。像汉威科技支出散落多系统，导致预算统计难以收口。
对公业务管控弱，发票处理工作量大，报销流程长效率低等问题也困扰着众多企业。派克新材新员工差旅成本高、报销流程慢，江西中机年底集中报销给财务带来巨大压力。
部分企业对数据安全有较高要求，多系统信息流转依靠人工，导致信息沟通效率低下。派克新材作为保密单位，对财务数据安全严格把关；医百科技数字化改造前业务流转依赖人工，严重影响工作效率。
企业在费控管理和差旅订购方面也存在诸多不足。李群自动化原有报销系统未系统化，费控体验不佳，审批流程长且难以达到预算管控目的。
面对这些问题，合思的全面费用管理解决方案应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思全面费用管理产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现全面费用管理的优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思全面费用管理使命愿景之光
合思致力于通过全面费用管理帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。通过提供优质的财务数智化服务，合思助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。合思的目标是推动企业财务数字化转型，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，为企业的全面费用管理保驾护航。
合思全面费用管理功能模块大观
-
合思费控：精细管理费用流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。例如，对员工差旅申请进行费用标准和预算控制，自动校验发票真伪、查重，确保费用支出合理合规，是全面费用管理的重要一环。 -
合思商城：聚合商旅便捷消费
合思商城聚合商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可在商城直接订购，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，为企业的全面费用管理提供了便捷的消费渠道。 -
合思BI：数据洞察助力决策
合思BI提供数据分析报表功能，可实时生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等费用的发生情况报表。通过这些报表，管理者可以直观了解企业费用支出情况，为决策提供数据支持，提升全面费用管理的科学性。 -
银企直联：高效付款安全可靠
银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，保障全面费用管理的资金安全。
合思全面费用管理亮点创新魅力
-
无需报销模式：颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，为全面费用管理带来了新的变革。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为全面费用管理提供了更全面的数据支持。 -
智能发票处理：高效准确处理发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，减少了财务人员手工操作。合思费控可快速准确识别各类发票信息，自动进行真伪校验和价税分离，提升了全面费用管理中发票处理的效率。 -
多维预算管控：精准控制费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技通过对接ERP系统实现预算管控前置，有效控制了费用支出，优化了全面费用管理。
合思全面费用管理优势尽显
-
提升效率显著：加速企业运营节奏
多个客户案例显示，合思能大幅提升企业报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在全面费用管理中对效率提升的显著作用。 -
合规性强：保障财务数据安全
通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能，合思有效杜绝假票、错票、重票，确保财务数据真实性、准确性及及时性。加强了企业财务合规管理，如泽璟制药通过合思费控有效解决发票复核难题，加强费用管控，为全面费用管理提供了合规保障。 -
灵活性高：满足企业个性需求
合思可根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。满足企业个性化需求，如百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，制定不同的填写规范，搭建自定义审批流程，体现了合思在全面费用管理中的灵活性。 -
数据安全有保障：守护企业财务数据
合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，满足企业对数据安全的严格要求，为全面费用管理提供了安全可靠的环境。
合思全面费用管理目标与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用合思的全面费用管理产品。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、合同管理、发票管理、财务数据分析等。企业员工的差旅报销、对公业务的付款管理、项目的预算控制等都可通过合思系统实现高效管理，全面费用管理的应用无处不在。
合思全面费用管理成功案例见证
-
动力源：数字化转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，全面费用管理效果显著。 -
汉威科技：财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并取得新的成功，全面费用管理助力企业发展。 -
派克新材：报销与核算效率双升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，全面费用管理带来了显著改善。 -
江西中机：报销与核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设的关键一步，对企业管理决策起到重要支持作用，全面费用管理为企业带来了新的活力。
综上所述，合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、多维的预算管控体系、智能的发票处理功能等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。通过全面费用管理，合思帮助企业提升财务管理效率、加强合规管理、降低成本、提高决策的准确性和及时性。
众多不同行业的企业通过使用合思的产品，已经取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算和付款效率提高、费用管控更加有效、业务执行更加透明等。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思进行财务数字化转型，开启全面费用管理新时代，是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的明智之选。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭，免费试用全面费用管理解决方案，共同开启财务数字化的新篇章。
