在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益错综复杂的市场环境与竞争压力之下。财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
数字化浪潮下的财务转型大势
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转型：时代的必然抉择
随着数字化时代的来临，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为其中的重要一环，受到了越来越多企业的关注与重视。新冠疫情的爆发，更是如同一剂催化剂，进一步加速了企业数字化转型的进程。企业迫切需要提升内部效率，以应对外部环境的快速变化，对财务数字化的需求也变得更为急切。 -
监管：合规的新挑战
国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这也促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以确保费用报销合规。 -
发展：数据管理的新需求
企业业务的迅猛发展与扩张，导致财务数据量呈现出爆炸式增长。传统的财务管理方式在数据实时性、准确性和精细化管理方面显得力不从心，难以满足企业的实际需求。这推动着企业积极寻求财务数字化解决方案，以提升财务管理的效能。
企业财务数字化转型的痛点剖析
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系统集成困境
许多企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，严重影响了费用报销合规的实现。 -
成本增效难题
企业期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，现实却不尽如人意。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得成本增效的目标难以达成，费用报销合规也面临挑战。 -
报销流程梗阻
业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时了解花费情况，沟通成本居高不下，导致费用报销合规难以保障。 -
费用管控困局
复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。企业既无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，这对费用报销合规造成了不利影响。
合思：破局财务转型痛点的整体策略
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生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接起来，确保费用报销合规。 -
打破数据孤岛
合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，大大提升了企业的运营效率，为费用报销合规提供了有力支持。 -
无需报销的便利体验
合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用报销流程，保障了费用报销合规。 -
个性化定制服务
合思提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制个性化的解决方案，满足企业多样化的管理要求，确保费用报销合规能够适应企业的具体情况。
合思解决方案的核心模块揭秘
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合思费控：发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效保障了费用报销合规。 -
合思商城：商旅资源聚合与成本节省利器
合思商城集成了多个商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规，为费用报销合规提供了坚实的基础。 -
合思BI：数据分析与决策辅助能手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，有助于保障费用报销合规。 -
银企直联：付款效率与数据准确性的保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用报销合规在付款环节得到落实。
合思：超越对手的独特优势
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强大的技术实力
合思拥有自主研发的核心技术，具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。同时，它采用先进的AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率和信息准确性，为费用报销合规提供了技术保障。 -
优质的服务质量
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。同时，提供及时的售后支持和培训，帮助客户更好地使用系统，保障费用报销合规的顺利实施。 -
丰富的行业经验
合思成立于2014年，在财务数智化领域已经积累了多年的经验，服务过众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等。它对不同行业的业务特点和需求有深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的解决方案，确保费用报销合规能够适应不同行业的要求。 -
快速的产品更新迭代
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据市场变化和客户需求对产品进行优化和升级，为客户提供更先进、更完善的功能，持续保障费用报销合规。
合思解决方案的成功实践
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动力源科技：效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效保障了费用报销合规。 -
汉威科技：核算与管控能力的飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了费用报销合规。 -
派克新材料：报销与核算效率的双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，保障了费用报销合规。 -
江西奈尔斯：费控工作效率的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了费用报销合规。
合思：全程相伴的服务体系
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研发：技术创新的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入资源进行技术创新和产品研发，确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势，为费用报销合规提供持续的技术支持。 -
实施：量身定制的方案
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密沟通，了解客户的需求和业务流程，为客户制定个性化的实施方案。同时，会对客户的相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统，保障费用报销合规的顺利实施。 -
售后：及时高效的支持
合思提供及时、高效的售后支持，包括系统维护、故障排除、功能升级等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，获得专业的帮助和解决方案，确保费用报销合规不受影响。 -
优化：持续改进的动力
合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务和体验。同时，会定期与客户进行沟通，了解客户的新需求，为客户提供增值服务，持续保障费用报销合规。
合思在企业财务数智化领域贡献卓越，价值非凡。它通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力的支持。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥自身的优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业将能够借助其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您也想体验合思带来的费用报销合规解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
