在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。通过多系统集成，数据实现了无缝互通，操作体验得到全面革新，彻底打破了数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散等难题。动力源全面采用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，覆盖营销中心、人力资源部等多个核心部门，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，实现了精细化管理，降本增效显著。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。
传统模式下，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，审批权限管理也面临诸多挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保障，审批权限管理难以有效实施。在这样的背景下，动力源迫切需要寻求一种更加高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批权限管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在商旅出行场景中，它颠覆性地重塑了流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也加强了审批权限管理的规范性。
合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，优化了审批权限管理流程。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也加强了审批权限管理的时效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从而有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步完善了审批权限管理。
在预算管控方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，强化了审批权限管理的有效性。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，打破了数据孤岛。这使得财务制度能够更好地落地，提高了企业的管理效率和运营水平，为审批权限管理提供了更加坚实的基础。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过持续优化财务数字化解决方案，不断提升企业的财务数字化水平和运营效率，加强审批权限管理的科学性和合理性。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也渴望提升财务效率，优化审批权限管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
