在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理犹如一团错综复杂的丝线,收支数据繁多且混乱,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本开支。传统的财务报销方式,无论是手工报销的低效,还是电子化报销在费用合规把控和预算管理精准度上的不足,都极大地制约了企业的发展步伐。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业难以有效管理进、销项发票,影响业务的正常开展。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思解决方案:打造全方位财务数字化服务体系
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,巧妙覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以实时费用跟踪,让每一笔费用的流向都清晰可见。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用管理上能够实时费用跟踪,有效控制成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,实现快速检索和无序归档。企业使用合思档案平台,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也能在档案管理过程中实时费用跟踪,确保费用支出合理合规。
合思产品核心亮点:四大特点铸就卓越财务体验
合思产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大显著特点。
在Handy方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的财务卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,企业可以实时费用跟踪,对每一笔费用的来龙去脉了如指掌。
Open特点体现在合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种开放的服务生态让企业在财务数字化管理上更加灵活,也能更好地实时费用跟踪,确保数据的准确性和及时性。
Swift特点为企业带来了更敏捷的用户体验。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,企业可以实时费用跟踪,及时调整资金计划。
Efficient特点则实现了更科学的降本增效。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过合思BI,企业可以实时费用跟踪,深入分析费用支出情况,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品价值体现:满足不同角色需求,推动业财融合
对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。通过实时费用跟踪,老板可以挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在日常工作中,财务人员可以实时费用跟踪,确保财务数据的准确性和合规性。
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在消费过程中也能实时费用跟踪,清晰了解自己的费用使用情况。
合思产品还能帮助企业实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,提高企业财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在业财融合的过程中,实时费用跟踪起到了关键作用,让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起。
合思产品典型使用场景:覆盖多元场景,实现精细化管理
合思产品的使用场景十分广泛,涵盖了消费、业务、财务收支管理和会计档案管理等多个方面。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中可以实时费用跟踪,有效控制消费成本。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,企业可以实时费用跟踪,确保业务活动的费用支出合理合规。
在财务收支管理方面,通过合思付款、收款和BI系统,实现对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在财务收支管理过程中,实时费用跟踪是必不可少的环节,它能帮助企业及时发现问题,调整经营策略。
企业在进行会计档案管理时,可使用合思档案平台,实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。在档案管理过程中,实时费用跟踪可以确保档案记录的费用信息准确无误。
合思产品成功案例:实力见证,引领行业变革
众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在这个过程中,动力源通过实时费用跟踪,有效控制了成本,提高了运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在差旅费用管理中,通过实时费用跟踪,找到了降低成本的有效途径。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,中交水运规划设计院有限公司通过实时费用跟踪,确保了档案管理费用的合理支出。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品实现财务数字化转型,提升企业运营效率。这些企业在使用合思产品的过程中,都充分利用了实时费用跟踪的功能,实现了成本控制和效率提升。
合思市场定位与差异化优势:精准定位,打造独特竞争力
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在这个过程中,合思通过实时费用跟踪,为企业提供了精准的财务数据支持。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种广泛连接的生态让合思在实时费用跟踪方面具有独特的优势,能够为企业提供更全面、准确的费用信息。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。通过实时费用跟踪,企业可以更好地评估费用控制的效果,为企业的数字化转型提供有力支持。
合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让实时费用跟踪成为企业财务数字化管理的利器。