在当今数字化浪潮席卷的时代，各企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着诸多棘手的痛点。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
这些痛点充分体现了行业对财务数字化的迫切需求，而合思正是为解决这些问题而生，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现会计档案数字存档。
合思全景：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，全方位满足企业多样化的财务数字化需求，为会计档案数字存档提供了坚实的基础。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代取得成功，推动财务数字化行业的发展。
合思致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合，为企业的决策提供有力支持。通过持续的技术创新和服务优化，不断提升产品的性能和用户体验，满足企业日益增长的财务数字化需求，为会计档案数字存档创造更优质的条件。
模块探秘：解锁核心功能密码
- 合思费控：流程规范的财务卫士
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能，能够帮助企业规范费用管理流程，提高费用管控效率，为会计档案数字存档提供准确、规范的费用数据。 - 合思商城：便捷高效的商旅枢纽
合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了商旅费用管理的效率，同时也为会计档案数字存档提供了便捷的操作方式。 - 合思BI：洞察数据的决策利器
合思BI可提供多维度的财务数据分析报表，实时展示企业费用情况、预算执行情况等。帮助管理者及时了解企业经营数据，做出准确决策，为会计档案数字存档提供数据支持和分析依据。 - 合思档案：智能管理的会计宝库
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票采集、验真、保存、查询等功能。提高了财务档案管理的效率和安全性，是会计档案数字存档的核心模块。
创新之光：凸显独特竞争优势
- 无需报销模式：流程简化的创新典范
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，为会计档案数字存档减少了繁琐的手工操作。 - 广泛连接能力：打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的信息化管理水平，为会计档案数字存档提供了全面的数据来源。 - AI技术应用：精准高效的智能助手
采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时可实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，为会计档案数字存档提供了准确、合规的数据。 - 灵活预算管控：费用控制的智能阀门
提供灵活的预算管控功能，可将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度，为会计档案数字存档提供了有效的预算数据和管控依据。
优势呈现：多维度赋能企业发展
- 效率提升显著
众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升为会计档案数字存档提供了更高效的工作环境。 - 成本节约明显
通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低人力成本、减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约为企业在会计档案数字存档方面提供了更多的资源支持。 - 数据安全可靠
针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全可靠为会计档案数字存档提供了坚实的保障。 - 提升管理水平
合思帮助企业实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理水平的提升为会计档案数字存档提供了更科学的管理模式。
目标场景：全方位满足企业需求
- 目标用户广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些不同行业的企业都能通过合思实现会计档案数字存档。 - 应用场景丰富
合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。满足企业不同业务场景下的财务数字化需求，为会计档案数字存档提供了多样化的应用场景。 - 针对性解决方案
对于集团型公司，合思可解决其成本增效、预算管控、财务合规等问题；对于高速发展的企业，可满足其业务扩张过程中的财务支撑需求；对于传统手工报销模式的企业，可实现报销流程的数字化转型。适用于有保密需求的企业，保障财务数据的安全传输和存储；适用于多系统林立的企业，实现数据互通和业务流程的优化。这些针对性的解决方案为不同类型企业的会计档案数字存档提供了有力的支持。
成功见证：客户口碑铸就品牌实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和客户满意度，也为企业实现会计档案数字存档提供了可靠的参考。
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和管理提升。越来越多的企业通过使用合思的产品，在财务效率、成本控制、数据安全等方面取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展，让会计档案数字存档变得更加轻松、高效。
