智能化发票审核助力企业财务数字化转型

智能化发票审核助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化及费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的“顽疾”。

过去,在经济增长模式较为粗放的时期,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。不同行业也面临着各自独特的费控管理难题,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。市场对优质的财务数字化及费控管理解决方案的需求变得极为迫切。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其产品的持续研发和创新提供了坚实保障。

使命愿景:让财务更智慧

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现多重目标。首先是降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,“让有限更有效”。

它助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。以数据为驱动,为财务预测和决策提供有力支持。推动企业财务数字化转型,使企业能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求,进而提升企业的核心竞争力。通过提供全面的财务数智化服务,合思帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题,实现可持续发展。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 费用管理模块:精准管控费用支出
    费用管理模块可实现对企业各类费用支出的全面管控,无论是对私报销还是对公报销,都能进行规范。它优化了费用报销流程,提高了费用管理效率,让企业的每一笔费用都清晰可查。在智能化发票审核方面,该模块能够对发票的真实性、合规性进行快速准确的审核,有效避免虚假发票和不合规费用的报销。

  • 预算管理模块:保障预算目标实现
    预算管理模块帮助企业建立完善的预算体系,进行预算控制和分析。它能够实时监控预算执行情况,一旦出现偏差及时预警,确保企业预算目标的顺利实现。在这个过程中,智能化发票审核可以对涉及预算的发票进行严格把关,确保费用支出在预算范围内。

  • 报销管理模块:高效报销体验
    报销管理模块支持多种报销方式,如线上报销、移动报销等,实现了报销流程的自动化和智能化。减少了人工操作,大大提高了报销效率。智能化发票审核贯穿整个报销流程,从发票的提交到审核通过,确保每一张发票都符合报销规定。

  • 财务中台模块:沉淀核心能力
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过智能化发票审核,对各类业务产生的发票进行统一管理和审核,提高企业财务管理的整体效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:降低企业成本与风险
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零。为企业提供了最佳的切入方式,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在这个模式下,智能化发票审核变得更加高效,因为消费数据与发票信息直接关联,减少了人工录入和审核的环节。

  • 智能技术应用:提升报销智能化程度
    合思运用智能技术,如财务机器人等渗入报销的各环节。实现报销申请的自动填写、预算的智能化输出、消费风险的自动预警等,提高了报销流程的智能化程度。智能化发票审核借助这些智能技术,能够快速识别发票的真伪、合规性以及与业务的匹配度,大大提高了审核的准确性和效率。

  • 强大系统集成能力:实现数据互联互通
    合思具有强大的系统集成能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,实现数据的互联互通。在集成过程中,智能化发票审核可以在不同系统之间同步数据,确保发票信息的一致性和准确性。

  • 商城平台化属性:提供更多消费选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。为企业提供了更多的消费选择和更优质的服务。在商城消费过程中,智能化发票审核可以对供应商提供的发票进行实时审核,保障企业的消费合规性。

合思优势:实力铸就卓越

  • 资金雄厚保障研发
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,使合思能够不断推出满足市场需求的优质产品。在智能化发票审核方面,持续的研发投入可以不断优化审核算法和技术,提高审核的准确性和效率。

  • 强大技术研发实力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。研发团队不断探索新技术、新方法,为产品的升级和优化提供了技术支撑。在智能化发票审核领域,研发中心可以不断引入先进的人工智能和大数据技术,提升审核的智能化水平。

  • 广泛服务网络覆盖
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在哪个城市的企业,都能享受到合思专业的服务。在智能化发票审核过程中,本地化服务团队可以及时响应企业的需求,解决审核过程中遇到的问题。

  • 良好市场口碑与客户基础
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择是对合思产品和服务的认可,也为新客户提供了可靠的参考。在智能化发票审核方面,大量客户的使用反馈可以促使合思不断改进和完善审核功能。

目标用户与应用场景:精准服务各行业

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。

  • 医药行业:满足合规高效需求
    在医药行业,合思产品可满足企业对高度合规要求的需求。提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化发票审核可以对医药行业复杂的发票进行严格审核,确保符合行业的合规要求。

  • 软件行业:解决复杂费控难题
    在软件行业,合思能够解决项目制、产品制业务形态下费控流程复杂的问题。实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率。智能化发票审核可以对软件项目中的各类发票进行精准审核,确保费用支出合理合规。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和审批体验的提升。智能化发票审核可以对连锁门店的大量发票进行集中管理和审核,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例:见证合思价值

  • 制药公司合作成果
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。实现银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。在这个案例中,智能化发票审核发挥了重要作用,确保了每一笔费用的发票都合规有效。

  • 软件服务公司效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。智能化发票审核为软件服务公司的费用管理提供了有力保障,确保了发票的真实性和合规性。

  • 连锁餐饮品牌变革
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。智能化发票审核帮助连锁餐饮品牌对大量的采购、费用发票进行准确审核,降低了财务风险。

客户对合思产品的评价主要集中在其功能的实用性、操作的便捷性以及服务的专业性等方面。他们认为合思产品能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的问题,提升企业的管理水平和运营效率。

在当前数字化浪潮和财税新政的背景下,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用以及优质的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思的智能化发票审核功能,更是为企业财务管理带来了极大的便利和保障,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题。

选择合思产品是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之举。期待更多的企业加入到合思的大家庭中来,共同探索财务数字化的新路径,实现企业的可持续发展和价值提升。现在,你可以免费试用合思产品,一起开启企业财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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