在当今的企业发展浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,虽有成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了业务成本管控的难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以准确统计。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它宛如一把精准的钥匙,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望企业的资源能够发挥更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思的目标是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,以创新的解决方案和优质的服务满足客户的需求,推动企业财务数字化的发展,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思功能:全方位满足企业需求
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控犹如一位精细的财务管家,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
合思商城是一个高效差旅工具,它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可直接在商城进行,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,从而实现无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI是企业管理层的得力助手,它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。此外,它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动。
银企直联功能是合思产品的一大亮点,它实现了实际业务与付款的无缝打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新成果,它极大地提升了员工的幸福感。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减轻了工作负担。
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
针对不同企业的特殊需求,合思能提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,同时监测市场活动各项收支情况。
合思还具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思优势:切实提升企业价值
合思产品的优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思费控加强了企业的费用管控,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
数据安全是企业财务管理的重要保障,合思对此高度重视。针对保密单位如派克新材的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品具有很高的灵活性,可根据企业的不同需求进行灵活配置。斯利安可进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。
合思适用:广泛覆盖各类企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,无论是制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药,还是软件互联网行业的医百科技等专精特新企业,都能从合思的产品中受益。
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。作为一个高效差旅工具,它能满足企业在差旅管理方面的各种需求,为企业提供便捷、高效的差旅解决方案。
合思成果:客户见证卓越价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思的财务数智化产品凭借提升效率、加强费用管控、保障数据安全等多方面的优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都已从合思的产品中受益,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务管理水平提高等。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,它作为一款高效差旅工具,将为你开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力!