在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升了票据审核效率。
市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势
在电子发票政策的推动下，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一趋势使得企业在财务数字化方面的需求日益迫切，票据审核效率提升成为必然要求。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管促使企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋，只有这样，企业才能更好地适应监管要求，提升票据审核效率。
中国经济结构的变化也对企业财务数字化提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这其中票据审核效率的提升至关重要。
痛点分析：传统财务报销的困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、体验差，极大地影响了票据审核效率。
费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能知晓消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都严重制约了票据审核效率的提升。
解决方案整体策略概述：以费控为钥开启业财融合之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有力地提升了票据审核效率。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的解决方案能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务，确保企业在票据审核等财务工作中获得高效支持。
核心模块：构建智能财务体系
合思提供全面的费控报销服务，涵盖对私报销和对公报销。对私报销的发生主体为企业员工，费用报销方式为员工报销，支付方式有事前预借和事后支付，应用场景包括用餐、用车、招待、福利、差旅等；对公报销的发生主体为企业自身，费用报销方式为企业报账，支付方式有事前预付和事后支付，应用场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。通过完善的费控报销体系，合思有效提升了票据审核效率。
在企业中台建设方面，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这一强大的中台体系有助于提升票据审核的准确性和效率。
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，票据审核效率也随之提高；在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，极大地提升了票据审核效率。
合思的解决方案还可以实现数据赋能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）。通过数据赋能，进一步提升了票据审核效率和企业的财务管理水平。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使其能够不断投入资源提升产品性能，为企业提供更先进的票据审核解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，确保在票据审核等方面始终保持领先地位。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、便捷的本地化服务，快速响应客户需求，保障企业在票据审核过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现一站式服务，满足企业多样化的需求，有效提升票据审核效率。
成功案例：实践见证实力
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付繁琐等问题，显著提升了票据审核效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了票据审核效率的提升。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效提升了票据审核效率。
结尾：展望未来，携手前行
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力，尤其在票据审核效率提升方面具有显著优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身的能力边界，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这一发展趋势中持续发挥优势，为企业提供更精细化、智能化的财务管理服务，持续提升票据审核效率。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健发展。如果您想体验合思如何提升票据审核效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
