在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，都让企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节举步维艰。现阶段，企业仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
合思“秘籍”解锁职员差旅流程难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决电子凭证数字化转型问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的仪器，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台就像一个贴心的财务小助手，为企业的职员差旅流程提供了全方位的支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。具备商旅线上订购功能，员工可以轻松地预订机票、酒店等，方便进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
该平台能自动采集发票，精准识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。
合思产品核心亮点闪耀
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
合思产品价值尽显
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了降低运行成本和社会资源消耗的大门。它有利于贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
帮助企业实现业财深度融合，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品典型使用场景呈现
在企业差旅场景中，合思平台为职员差旅流程带来了极大的便利。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、开票和报销，财务实现自动对账、记账和归档。
对于企业的日常费用报销，合思平台可自动采集发票、审核对账、提报和结算，提高报销效率，降低人工成本。在企业的财务管理中，合思平台可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现总额受控，防止超支情况发生。
在企业的会计档案管理方面，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。
合思产品成功案例见证实力
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，费用管控无法有效落地，财务人员处理单据量多且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性。合思拥有专业的研发团队和技术支持，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思建立了良好的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，且具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极行动起来，与合思合作，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启职员差旅流程数字化转型之旅。
