在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业的发展，差旅及费控管理方面的难题逐渐凸显，让企业的运营效率和管理决策受到了一定影响。而合思凭借其专业的解决方案，成功为该企业解决了这些棘手问题，下面就让我们详细了解一下。
企业迷局：差旅费控痛点凸显
这家上市公司业务广泛，员工出差频繁。然而，当前的差旅及费控管理现状却不容乐观，存在着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，十分不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差期间需要自己先行支付费用，再等待漫长的报销周期。纸质借款申请流程繁琐，有时甚至需要 2 个月才能完成报销，这严重影响了员工的工作积极性和生活质量。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量精力去核实发票的真实性和重复性；超标核对工作更是麻烦，每一笔费用都需要仔细比对标准，确保没有超出规定范围。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。目前依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下，却难以找到有效的控制方法。缺乏准确的数据基础，使得管理决策变得盲目，企业的发展也受到了一定的阻碍。
合思良方：定制化解决方案登场
面对该上市公司的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
对于员工，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工无需再为繁琐的报销流程和个人垫资问题烦恼，在合思商城消费即可实现免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等各类差旅所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
在企业管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的使用情况和趋势。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本，提高企业的经济效益。
探索历程：坎坷前行终遇合思
该上市公司在差旅及费控管理方面并非没有尝试过改进。此前，他们经历了从财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等一系列坎坷的探索过程。然而，这些尝试都未能满足企业的实际需求，差旅及费控管理难题依然存在。
直到最终签约合思，企业才看到了希望。合思凭借其先进的费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业提供了一套完整的解决方案。这些产品相互协作，形成了一个高效的差旅及费控管理体系，真正解决了企业的痛点问题。
成效显著：差旅费控焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了大幅提升，相比之前提高了 300%。报销时间大大缩短，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性和满意度得到了极大的提高。这不仅有助于企业留住人才，还能提升企业的整体形象和竞争力。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
客户心声与行动号召
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。现在就可以免费试用合思的产品，感受其为企业带来的高效、便捷和价值。让合思帮助您的企业摆脱差旅及费控管理的困境，实现更高效的运营和发展。差旅情况报告显示，越来越多的企业在合思的助力下取得了显著的成效，您还在等什么呢？
