在企业管理的征程中,费用控制与报销管理一直是关键环节。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思解决方案,实现了显著的变革。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一卓越成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻合思解决方案背后的奥秘。
高端制造巨头的困境与抉择
该公司作为专精特新的上市公司,投身于高端制造领域,拥有3000多名员工以及10多家子公司。规模的庞大,也带来了一系列管理难题。
员工报销流程漫长而繁琐,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,且不支持移动端,员工只能在固定地点进行操作。个人垫资的情况普遍存在,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。
对于财务部门而言,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出错。老板在决策时也面临困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
在这样的背景下,该公司迫切需要一套高效的解决方案。经过多方考察,他们将目光投向了合思。合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,让该公司看到了破局的希望。
合思定制:一站式差旅费用管理方案
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了员工报销、财务对账以及管理洞察等多个方面。
在员工报销方面,合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的难题。
财务对账环节,合思实现了月底一次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
在管理洞察方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅执行情况分析,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的出行规律、费用支出情况等。这有助于企业优化差旅标准,节省成本,提高管理决策的科学性。
成效显著:开启高效费控新篇章
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。繁琐的报销流程成为历史,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,减少了手工操作和低价值工作时间,让财务人员能够专注于更有价值的工作。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提高了费控管理的准确性和效率。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
借助合思BI·差旅分析,企业能够对差旅执行情况分析得更加深入,从而更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对数据的挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策。
客户认可:携手共进共创辉煌
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种认可不仅是对合思解决方案的肯定,更是对合思团队专业能力和服务态度的认可。双方的合作将继续深化,共同探索更多的可能性。
展望未来:共赴财务数智化新征程
合思作为专业的财务数智化服务提供商,未来将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案将成为企业提升竞争力的有力武器。
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