在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的专业能力和广泛的影响力，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思凭借多年业务实践，深入洞察不同行业特点与痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现成本归档管理的优化升级。
汉威科技：气体传感与物联网的领军先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域提供全面的解决方案，以科技的力量推动着这些领域的发展进步。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技对财务数字化管理的需求也愈发迫切，尤其是在成本归档管理方面，亟需一套高效、精准的解决方案。
合思方案：全方位覆盖成本归档管理难题
- 全链路费控：开启成本管理新篇章
合思费控，一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的成本管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业的成本控制提供了有力保障。企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现并解决潜在的成本管理问题，真正实现了成本管理的精细化和科学化。
- 智能商城：聚合资源降本增效
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地掌控差旅成本。消费数据的可视化分析，让企业管理者能够清晰地了解各项消费的情况，为决策提供有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，在企业内部培育出了浓厚的“省”文化。通过合思商城，企业在成本归档管理方面取得了显著成效，有效降低了企业的运营成本。
- 电子档案：高效安全管理新体验
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，让企业能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业实现双碳目标，在成本归档管理的同时，也为环保事业做出了贡献。
- 收支管理：全场景覆盖保障运营
合思的收支管理方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，在成本归档管理方面发挥了重要作用，使企业的财务状况更加清晰透明。
显著成果：数据见证成本归档管理实效
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费控成效：合规透明降本增效
合思费控的应用，让汉威科技在成本归档管理方面取得了显著成效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出，为成本归档管理奠定了坚实基础。 -
商城节约：差旅成本大幅降低
合思商城的使用，让汉威科技的差旅成本得到了有效控制。实现了企业差旅费用节约35%，从“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”这一数据中，我们可以清晰地看到合思商城在成本归档管理方面的强大作用。企业在差旅方面的支出更加合理，为企业节省了大量的资金。 -
档案优化：时间空间双节约
合思档案的应用，极大地提高了汉威科技的档案管理效率。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了档案管理的成本，在成本归档管理方面实现了质的飞跃。 -
收支清晰：运营决策更科学
收支管理全场景覆盖的方案，让汉威科技的付款进度更加清晰可控，70%的付款进度能够得到有效管理，对账效率显著提升。60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的运营决策提供了有力支持。在成本归档管理方面，企业能够更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
展望未来：合思引领成本归档管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，合思助力先锋企业在财务数字化转型进程中不断前进。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在成本归档管理和财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化管理的新篇章。
