在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其数字化转型之路备受关注。该公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，它有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此庞大的规模，财务数字化转型显得尤为重要，而合思提供的流程自动化解决方案则成为了其转型的得力助手。
业务迷雾：金牌橱柜的现状与痛点
在合思介入之前，金牌橱柜的财务档案管理处于一种较为混乱的状态。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以得到有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的人力和时间，工作效率极其低下。
保管环节也存在诸多问题。财务部门临时保管档案1年之后，就要将其移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储方面，公司采用独立档案室来管理纸质档案。然而，随着公司业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，档案室的空间逐渐变得紧张，存储成本也随之上升。
在管理利用环节，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量时间，而且容易出现遗漏和错误，难以满足公司快速发展的需求。
智慧之光：合思流程自动化解决方案闪耀登场
面对金牌橱柜的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套流程自动化解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思的解决方案首先实现了档案数据的统一存储。它打破了各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，让这些原本分散的数据变得有序起来。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便了公司对档案数据的管理和利用。 -
完整证据链：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，使得公司能够更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供了更加准确的依据。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需再在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就可以便捷高效地查阅所需的档案数据。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是公司财务档案管理的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
协同共进：解决方案的实施征程
合思基于自身电子会计档案管理平台的优势，与金牌橱柜进行了系统对接。在实施过程中，运用智能采集、预归档服务等功能，逐步实现了档案数据的整合与管理。
首先，合思的技术团队对金牌橱柜的现有系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和数据特点。然后，根据调研结果，对电子会计档案管理平台进行了个性化的定制开发，确保平台能够与金牌橱柜的业务系统无缝对接。
在系统对接完成后，合思开始运用智能采集功能，自动从各个系统中采集档案数据。同时，利用预归档服务对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的统一存储和管理做好准备。
整个实施过程中，合思与金牌橱柜保持着密切的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题。通过双方的共同努力，流程自动化解决方案得以顺利实施。
成效斐然：转型带来的显著成果
合思的流程自动化解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统的自动匹配功能，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员可以在短时间内查找到所需的档案数据，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。
在成本方面，预估节省总体成本30万 +/年。无纸化管理减少了纸张的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和公司的管理制度，确保了档案数据的合规性和安全性。
客户盛赞：合思方案获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的流程自动化解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作，公司不仅解决了财务档案管理的难题，还提升了整体的管理水平和竞争力。这种高效、专业的解决方案，让金牌橱柜在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动召唤：携手合思开启数字化新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的流程自动化解决方案，以先进的技术和丰富的经验，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的流程自动化解决方案。通过合思专业的服务和先进的技术，让您的企业在数字化转型的道路上少走弯路，实现高效发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.8a4m6.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思的流程自动化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
