合思助力企业掌控财务费用标准,实现商旅费控新突破

合思助力企业掌控财务费用标准,实现商旅费控新突破
疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业的商旅消费市场迎来了“井喷式”增长。自 2022 年底疫情退潮后,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在 2023 年 1 – 7 月份呈现出一派繁荣景象。数据显示,2023 年 1 – 7 月,差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%,从交易单量上同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。在这样的市场变化背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强大助力,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势洞察:财务费用标准下的行业百态

2023 年企业商旅消费及费控市场形势复杂多样。从价格变化来看,2023 年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。在行业和区域方面,增长并不均衡。

从行业视角出发,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,在财务费用标准的框架下积极拓展业务;而生活服务业总体占比下降明显,面临着调整和转型。

按区域视角,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高,13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%;消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区的企业在财务费用标准的把控上也面临着不同的挑战和机遇。值得注意的是,尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%,但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。

痛点剖析:财务费用标准执行的重重困境

企业在商旅消费及费控方面面临着诸多痛点。首先是成本控制问题,2023 年 1 – 7 月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升的情况下,企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出,财务费用标准的执行难度加大。

在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。这严重影响了企业对财务费用标准的有效管理。

此外,有 24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL 为主,缺点较多」,另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」,这些都给财务费用标准的制定和执行带来了阻碍。

合思策略:数字化引领财务费用标准新路径

合思为企业提供了全方位的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显的背景下,成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具。合思可助力企业实现这些目标,通过数字化、智能化技术,帮助企业更好地执行财务费用标准。

降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思有能力为企业提供相关的数字化、智能化服务,通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业打造切实可行的降本增效、可持续发展路径,确保财务费用标准得到有效落实。

核心模块揭秘:精准把控财务费用标准

合思解决方案的核心模块为企业精准把控财务费用标准提供了有力支持。2023 年 7 月,合思平台数据统计发现:有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占,从多个环节保障了财务费用标准的执行。

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控,严格遵循财务费用标准。

在单据处理方面,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高了财务费用标准执行的效率。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率,合思能支持这一功能,进一步保障了财务费用标准的有效执行。

竞争优势突显:实力铸就财务费用标准保障

合思具有众多竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其研发和服务提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的生态连接和强大的服务网络,使得合思能够更好地满足企业在财务费用标准管理方面的需求。

合思平台沉淀了 6000 多家企业数据,可进行深度分析,为企业提供更精准的服务,帮助企业制定和执行更合理的财务费用标准。已有众多成功案例,如 L4 级无需报销上市公司最佳实践、合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式等,证明了合思解决方案的有效性,也为企业在财务费用标准管理上提供了可靠的参考。

成功案例展示:财务费用标准落地成效显著

众多企业通过合思的解决方案,在财务费用标准管理方面取得了显著成效。L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,确保了财务费用标准的有效执行。

连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。合思商城与原 TMC 实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,让财务费用标准得到更好的落实。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,同时提高了员工满意度,有效控制了财务费用标准。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,进一步优化了财务费用标准的执行。

服务体系支撑:全方位护航财务费用标准管理

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续优化和创新提供研发支持,确保企业在财务费用标准管理方面能够使用到最新、最有效的工具。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。以客户为中心的服务理念,让合思面对复杂的需求时,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。此外,合思还提供免费在线体验,让客户更好地了解产品和服务,为企业制定和执行财务费用标准提供了有力的支持。

在企业商旅消费及费控方面,合思具有不可忽视的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思能助力企业应对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,证明了合思在市场中的认可度和价值。如果您想体验合思在财务费用标准管理方面的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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