在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消散,在当下经济环境下,面临着越来越大的压力。社会零售增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况却不容乐观。它们仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度犹如蜗牛般缓慢,准确性也大打折扣。同时,缺乏实时监控和分析能力,这就导致企业决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重挑战下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理既面临着巨大的挑战,也迎来了前所未有的机遇。为了适应新时代的发展要求,必须积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而合思,正是为连锁零售业带来了财务数智化的综合解决方案。
全流程覆盖:合思为连锁零售勾勒财务蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润,为连锁零售企业带来便捷的财务管理体验。
该解决方案具有多角色提效的显著优势。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。在这个方案的助力下,各岗位人员能够摆脱繁琐的财务事务,将更多的精力投入到核心业务中。
合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集。它全面涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持,实现便捷的财务管理。
不仅如此,该方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节都能高效完成;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,让数据更加直观易懂,为企业的决策提供科学依据,进一步体现便捷的财务管理。
四大维度发力:合思解锁财务数字化最大效能
合思解决方案从人才、体系、业务、工具四个方面发力,实现了财务数字化的效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业带来了便捷的财务管理新体验。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和敏锐的洞察力,在财务数字化转型中发挥着关键作用,让企业的财务管理更加科学、高效。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系就像一座坚固的桥梁,连接着业务和财务,让数据在其中有序流动,为企业的财务管理提供坚实的支撑,实现便捷的财务管理。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化必须遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有将财务与业务紧密结合,才能真正发挥财务数字化的作用,为企业创造更大的价值。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的工具就像一件合身的外衣,让企业的财务管理更加美观、实用,进一步提升便捷的财务管理水平。
真实案例见证:合思方案助力连锁零售降本增效
合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果,充分展现了便捷的财务管理优势。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程实现了全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。在合思的助力下,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,实现了便捷的财务管理。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,让财务管理更加便捷高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务能清晰看到产品利润情况,门店单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,体现了便捷的财务管理带来的显著成效。
在竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。合思作为我国财务数字化服务的领导者,自2014年成立以来,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,带来便捷的财务管理体验。
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