在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，也标志着会计管理模式正经历全面变革。调研表明，大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中仍困难重重。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解企业在电子凭证数字化转型中面临的挑战以及合思的解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内颇具影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅数据挖掘方面，分散的数据使得企业难以对差旅费用进行全面、深入的分析，无法挖掘出差旅数据背后隐藏的成本优化点和业务趋势。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在差旅数据挖掘上，纸质档案的管理方式使得数据查找和分析变得异常困难，企业难以从历史差旅数据中获取有价值的信息。
合思解决方案：精准破局
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。
在财务准确性方面，合思的方案帮助企业通过审计，符合上市要求。通过对差旅数据的有效整合和分析，企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，为财务管理提供有力支持。在差旅数据挖掘上，合思的系统能够深入分析差旅费用的各项明细，包括出行时间、目的地、交通工具等，帮助企业发现潜在的成本节约点。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供及时的支持。在差旅数据挖掘上，及时的数据反馈使得企业能够实时了解差旅费用的动态，及时调整差旅政策和预算。
合思的解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅数据挖掘上，数字化的管理方式使得差旅数据更加易于收集、整理和分析，为企业提供更全面、深入的差旅数据洞察。
转型成果：降本增效合规
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过对差旅数据的挖掘和分析，企业可以优化付款流程，提高资金使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅数据挖掘上，数字档案室的建立使得企业能够更方便地查阅历史差旅数据，为企业的决策提供更有力的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，控制差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅数据挖掘上，通过对差旅费用的分析，企业可以发现哪些环节存在成本浪费，从而采取相应的措施进行优化。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅数据挖掘上，合规的管理方式确保了差旅数据的真实性和准确性，为企业的数据分析提供了可靠的基础。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅数据挖掘上，全面的数字化转型使得企业能够更好地挖掘差旅数据的价值，为企业的发展提供有力支持。
合思优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过对差旅数据的挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的业务需求，优化业务流程，提高企业的竞争力。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。在差旅数据挖掘上，数字化转型将为企业提供更多的数据来源和分析工具，帮助企业更好地挖掘差旅数据的价值。
合思希望更多企业能抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，为企业提供全方位的服务保障。如果您也想开启差旅数据挖掘的新征程，提升企业的财务管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上一路前行！
