在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的运营效率和管理水平。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,如同跗骨之蛆,日益凸显。
随着企业业务版图的不断扩张和组织架构的日趋复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂。组织架构各主体的流程繁琐冗长,使得财务核算和管理的难度呈几何级数增长,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。市场环境的瞬息万变和监管要求的逐步提高,进一步加剧了企业对财务合规和精细化管理的迫切需求,传统的财务管理方式显然已无法跟上企业发展的步伐。此外,疫情等外部因素的冲击,更是让企业深刻认识到线上化、数字化财务管理的重要性,以提升企业的应变能力和运营效率。
合思解决方案:财务数字化的指路明灯
面对企业在财务数字化进程中遭遇的重重难题,合思挺身而出,提供了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态体系,就像一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同插上了腾飞的翅膀,不断为企业带来新的活力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全新的财务管理篇章。
合思费控系统集成了多个强大的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种棘手问题。通过与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现了数据的互联互通和共享,打破了数据孤岛的壁垒,大幅提高了企业的管理效率和决策水平。合思还深知每个企业都有其独特的需求和业务特点,因此提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一套合身的西装,确保方案的有效性和实用性。
合思产品功能:财务管理的全方位利器
合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖了财务管理的每一个关键环节。
发票管理功能模块犹如一位精明的管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提高了发票管理的效率和准确性,让企业再也不用担心发票管理的繁琐问题。
费用管理功能模块则像是一位严谨的财务分析师,可实现费用类型的精细化管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它帮助企业实现了费用的合理控制和精准核算,让每一笔费用都花得明明白白。
预算管控功能模块如同一位忠诚的卫士,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了预算的严格执行,让企业的预算管理更加科学、合理。
合同管理功能模块就像一个智能的档案库,可实现合同管理台账的电子化,实时统计付款和回票进度,支持合同的变更、退押金等操作。系统留痕,方便查询和追溯,让企业的合同管理更加规范、高效。
合思产品核心亮点:引领财务管理新潮流
合思的产品具有多项令人瞩目的核心亮点,能够为企业带来独特的价值。
无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提高了员工的满意度。
系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的管理更加高效、流畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同给企业的报销流程装上了加速器。它提高了报销效率,解放了员工的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,移动端审批方便员工随时随地进行操作,提高了审批的及时性和效率,让报销不再受时间和空间的限制。
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI报表功能,可直观高效地展示费用情况,实现对企业经营数据的实时监控和分析。管理者可以及时发现问题并做出决策,让企业的运营更加稳健、高效。
合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思的产品为企业带来了显著的价值提升。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算和付款效率也得到了极大提高。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的财务工作更加高效、顺畅。
加强管控方面,合思产品实现了对费用的精细化管控和预算的有效执行,防止了费用超标和预算失控的情况发生。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,从而降低成本,提高效益。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理、安全。
提升合规性方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。同时,规范了企业的报销流程和财务管理,减少了人为因素的干扰。这让企业在面对监管要求时更加从容自信,避免了因财务不合规而带来的风险。
促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。加强了业务部门与财务部门之间的沟通和协作,为企业的战略决策提供了有力支持。这就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁,让两者能够紧密配合,共同推动企业的发展。
合思典型使用场景:满足企业多样化需求
合思的产品适用于多种典型的使用场景。
在商旅出行场景中,员工在出差前可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本,同时支持自动报销,实现了商旅出行的全程数字化管理。这让企业的差旅管理更加便捷、高效,也让员工的出差体验更加舒适。
在销售费用管理场景中,通过合思费控系统,可对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析。同时,系统可与销售合同、项目等进行关联,确保销售费用的合理性和合规性。这让企业的销售费用管理更加科学、合理,提高了销售资源的利用效率。
在预算管控场景中,合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。部门负责人可随时查看预算报表,实现预算执行的真正落地。这让企业的预算管理更加严格、有效,避免了预算的随意调整和浪费。
在系统集成场景中,合思费控系统具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的管理效率和决策水平。这让企业的各个系统能够协同工作,形成一个有机的整体,为企业的发展提供更强大的支持。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。这让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。这让江西中机的财务管理更加精细化、科学化,提高了企业的运营效率。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。这就像一个强大的生态系统,让企业能够整合各种资源,实现协同发展。采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。这让合思始终保持着创新的活力,走在行业的前沿。提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,提高了员工满意度和企业运营效率。这一独特的解决方案,让合思在市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。
合思的财务数字化产品具有显著的价值和优势,未来将持续为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,推出更多符合企业需求的产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和实用性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
如果你也想开启差旅管理优化的新征程,不妨抓住数字化转型的机遇,积极选择合思的财务数字化产品,现在就可以免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章。