在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也如断崖般下跌。绝大多数企业都深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。差旅出差申请流程繁琐、成本难以控制等问题，成为了企业亟待解决的难题。
全面综合：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业节省大量成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得企业的差旅管理更加高效、透明。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。对于差旅出差申请所涉及的各项资源，都能提供充足且优质的保障。
功能亮点：合思解决方案独特优势尽显
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。员工在进行差旅出差申请时，会更加理性地选择符合标准且性价比高的差旅资源。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在差旅管理方面更加精准、高效，避免了不必要的成本浪费。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在差旅出差申请过程中，员工可以借助AI助手更加便捷地完成各项预订，提高工作效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，让差旅费用管理更加规范、透明。
具体收益：企业选择合思的价值体现
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅出差申请和消费过程中，像花自己的钱一样理智，为企业节省了大量成本。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免企业因员工违规行为而遭受损失。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了企业的运营效率。在差旅出差申请、审批、执行等各个环节，都能更加顺畅、高效。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：合思解决方案的现实针对性
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在差旅出差申请环节，就能根据不同地区的实际情况进行合理安排，避免不必要的成本支出。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。员工在进行海外差旅出差申请时，能够享受到更加便捷、高效的服务。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在进行线下差旅消费时，无需担心费用管控问题，企业也能对每一笔费用进行有效监控。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。对于涉及差旅出差申请的相关凭证管理，也能更加规范、高效。
成功案例：合思解决方案的强大说服力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在降低成本、提升检索效率、实现管理合规等方面取得显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业不妨加入他们的行列，选择合思，开启差旅管控新征程。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，体验其带来的便捷与高效。
