在数字化浪潮的席卷下，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理已迈入数字化转型的快车道。然而，在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多困境。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，潜藏着巨大的合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，这对财务人员的素质提出了极高要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，保管难度大，还容易丢失。
调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，助力企业在会计档案政策规定的框架下，实现电子凭证管理和财务数字化转型的突破。
全维方案直击行业痛点
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以让档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部的多种会计类档案，严格遵循会计档案政策规定。
此外，合思还从加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、采取安全防护措施、加强监督和管理等多方面入手，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。
核心功能闪耀独特优势
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷高效。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
显著收益彰显应用价值
合思产品为企业带来了显著的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强。
合思的解决方案能够保障企业的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。该方案还满足相关法律法规要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销等，完全符合会计档案政策规定。
此外，合思产品还助力企业决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。
典型场景凸显产品实力
合思产品适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，严格遵循会计档案政策规定。
在企业日常费用管理场景中，员工的日常开支可通过易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，实现费用的快速报销和管控。
成功案例见证卓越成效
多个客户成功案例展示了合思产品在实际应用中的卓越成效。某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险地体验产品的优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助。
如果您的企业也想在会计档案政策规定的指引下，加速财务数字化转型，不妨抓住机会免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
