在企业财务管理的漫漫征途中,有效的费用管理策略宛如一座明亮的灯塔,指引着企业在复杂的经济海洋中驶向降本增效的彼岸。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,就是这一理念的生动实践。合作之后,动力源宛如装上了强劲的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源的企业全球化业务,有力地推动了其财务数字化转型,书写了一段令人瞩目的合作佳话。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的明星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,规模宏大且实力雄厚。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。动力源也深刻认识到,要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着复杂多样的需求。传统的费用管理模式在处理大量业务时显得力不从心,效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显。如何找到一种有效的费用管理策略,成为动力源亟待解决的难题。
合思方案:打造无需报销的数字化费用管理蓝图
面对动力源的难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击费用管理的痛点。
合思构建了事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,从源头上保障了费用的合理性和合规性。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,大大减少了人工操作的繁琐和错误。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,整个过程一气呵成,高效且准确。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这就如同搭建了一座综合性的商业大厦,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理变得更加透明、高效。这无疑是一种有效的费用管理策略,为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
方案成效:效率提升与成本节约的双重惊喜
合思方案的实施,犹如一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升,合思系统对业务流程进行了全面优化,使得各项工作的处理速度如同坐上了火箭,实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用管理流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本的节约也是一大亮点。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作,降低了人力投入,成功节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的运营效益。
员工报销周期的缩短更是让员工们拍手称快。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注地投入到工作中。这种有效的费用管理策略,真正实现了企业和员工的双赢。
动力源反馈:敏捷应对与转型助力的高度认可
对于合思的解决方案,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了极高的敏捷性。其丰富的无需报销应用场景,就像一把万能钥匙,能够灵活应对动力源企业全球化业务的各种需求。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,完全符合企业财务数字化转型的需求。动力源深刻认识到,合思的有效费用管理策略,为企业的发展提供了坚实的财务支持,让企业在市场竞争中更具优势。
未来合作:拓展业务版图与持续创新的美好愿景
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入,双方的合作前景十分广阔。未来,双方有望在更多领域开展合作,进一步拓展业务范围。合思可以凭借其先进的技术和创新的理念,持续为动力源提供创新的财务数字化解决方案。
在未来的合作中,合思将不断优化和完善有效的费用管理策略,助力动力源在市场竞争中保持领先地位。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展创造更多的可能。
行动号召:选择合思开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经积累了丰富的经验和卓越的业绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些成功的案例充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受有效的费用管理策略带来的巨大变革。让合思成为你企业发展道路上的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。