在企业运营中,精准管理企业差旅预算是提升效益的关键一环。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在引入合思产品后,企业费控成效显著。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,曾经如“盲盒”般难以捉摸的企业费控模式一去不复返。这令人瞩目的成果背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们深入了解这家上市公司与合思的合作历程。
高端制造巨头的差旅困境
这家企业是专精特新领域的上市公司,在高端制造行业颇具影响力。它拥有3000多名员工和10多家子公司,规模庞大。然而,庞大的规模也带来了一系列差旅痛点。
员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对,无法在移动端便捷操作,还需个人垫资,每次出差都要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力,也影响了他们的工作积极性。
财务人员同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,让他们在日常工作中忙得不可开交,却无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握企业的业务数据,企业差旅预算居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,这对企业的长远发展产生了不利影响。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多差旅痛点,合思凭借其专业的产品和服务,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行无忧
合思为员工提供了移动端申请的便利方式。员工可以在手机上轻松完成出差申请,并且通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,无需个人垫资,消费后还能直接开票,真正实现了出行无忧。 -
财务高效智能管理
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
精准数据分析助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为,从而优化企业差旅预算标准,节省成本。通过对差旅数据的精准分析,企业能够了解员工的出行习惯、消费偏好等信息,为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。 -
强大产品功能保驾护航
合思为该企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,能够从源头上对企业差旅预算进行精准控制,确保每一笔费用都合理合规。
合作成效显著变革
在合思解决方案的实施下,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了显著提升,提升幅度高达300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率和满意度都得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,大量的人力得到了节省。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作,为企业的财务管理提供更加专业的支持。
企业实现了费控管理的优化,告别了之前的“盲盒”模式。企业差旅预算更加透明、高效,老板能够实时掌握企业的业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。通过合思BI·差旅分析等功能,企业能够深入洞察员工的差旅行为,从而不断优化差旅标准,进一步节省成本。
客户高度认可合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思产品和服务的卓越品质,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手未来诚邀体验
合思与该上市公司在合作中已经取得了显著的成效,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多费控及差旅管理的优化方案。合思将继续凭借其专业的产品和服务,为企业提供更加精准、高效的企业差旅预算管理解决方案。
在此,合思诚邀其他企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。您只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.8a4m6.com,即可开启高效费控之旅,免费试用合思产品,让企业的企业差旅预算管理更加科学、合理、高效。